Приложения в дипломной работе, что в них выносить и как оформлять

Что такое приложения и зачем они нужны

ГОСТ 7.32-2017 определяет роль приложений так. В них рекомендуется включать материалы, дополняющие текст, если они не могут быть включены в основную часть (п. 5.11.1). Для диплома это означает простое правило. В главе остается все, что нужно для хода мысли, а в приложение уходит то, что его подтверждает или слишком объемно.

Каждый материал проверьте вопросом, понятен ли вывод, если убрать его из главы. Если да, это кандидат в приложение. Если без него вывод повисает, материал остается в тексте, хотя бы в сокращенном виде.

Обязательны ли приложения

Сами по себе нет. ГОСТ 7.32-2017 говорит о приложениях как о рекомендуемом месте для дополнительных материалов (п. 5.11.1). ГОСТ Р 7.0.11-2011 для диссертаций прямо указывает, что приложения не являются обязательным элементом структуры.

Но обязательными их может сделать методичка. В экономических работах бухгалтерскую отчетность организации за анализируемый период в приложения обычно требуют, а конкретный состав форм и годы берут по методичке. В других направлениях кафедра может потребовать бланк анкеты или текст разработанной программы. Если такой строки в методичке нет, приложения нужны тогда, когда в работе действительно есть что в них вынести.

Что выносить в приложения, а что оставлять в тексте

ГОСТ 7.32-2017 перечисляет, что можно включать в приложения (п. 5.11.1). Это дополнительные материалы, промежуточные математические доказательства и расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, протоколы испытаний, инструкции, методики, описания алгоритмов и программ, иллюстрации вспомогательного характера, копии технического задания, акты внедрения результатов или их копии. В пункте 6.17.1 к ним добавлены графический материал, таблицы не больше формата А3, расчеты, описания алгоритмов и программ.

Разделить это в дипломе можно так, как показано в таблице.

Отдельно скажу, чего в приложениях быть не должно.

• персональных данных, то есть фамилий участников опроса, телефонов, имен детей;
• внутренних документов организации без ее разрешения;
• полных текстов законов и стандартов, для них достаточно записи в списке литературы;
• материалов, на которые в тексте нет ни одной ссылки.

Что обычно лежит в приложениях по направлениям

Экономика, финансы, бухгалтерский учет. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за анализируемые годы, расчетные таблицы, иногда организационная структура. Организация реальная, отчетность находится по ее ИНН.

Менеджмент, управление персоналом, маркетинг. Анкета опроса сотрудников или клиентов, сводные результаты, проект положения о премировании или адаптации, медиаплан, обезличенные формы документов.

Психология. Бланки методик с указанием авторов, обезличенные таблицы первичных баллов, таблицы статистической обработки. Методики в тексте называют так же, как в списке литературы. Какие методы как описывать, в разборе методы исследования.

Педагогика, дошкольное и начальное образование. Конспекты занятий, технологические карты, диагностические задания и протоколы наблюдений, критерии оценки.

Юриспруденция. Таблица проанализированных судебных решений с номерами дел, сравнительная таблица действующей и предлагаемой редакции нормы, проект локального акта.

Программирование и IT. Листинги ключевых модулей, техническое задание, руководство пользователя, скриншоты второстепенных экранов.

Технические направления. Промежуточные расчеты, спецификации, схемы и таблицы на листах А3. Графическую часть проекта (чертежи, плакаты) обычно сдают отдельно по заданию на проект. Если кафедра требует оформлять пояснительную записку по ЕСКД, приложения оформляют по ГОСТ Р 2.105-2019, и это указано в методичке.

Как оформить приложение по ГОСТ 7.32-2017

На странице это выглядит так.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Бухгалтерский баланс организации за 2023-2025 годы

Статус приложения («обязательное», «справочное») ГОСТ 7.32-2017 упоминает в требованиях к содержанию, а в образцах самого стандарта он стоит в скобках под обозначением. В дипломных методичках статус часто не требуют, и тогда его не ставят.

В методичках бывает иначе, чем в ГОСТе. Слово «Приложение» пишут строчными с прописной буквы, нумеруют цифрами («Приложение 1»), ставят обозначение справа вместо центра, добавляют отдельный лист со словом «ПРИЛОЖЕНИЯ» перед всеми приложениями. Оба варианта встречаются, и делают так, как в методичке. Если методичка и ГОСТ расходятся, работу оформляют по методичке (что главнее, ГОСТ или методичка).

Как обозначать приложения и нумеровать все внутри них

Буквы. Приложения обозначают прописными буквами кириллицы, начиная с А. Не используют буквы З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь и Е с двумя точками (п. 6.17.4). Поэтому после Ж идет И, после Н идет П. Допускаются латинские буквы, кроме I и O. Цифрами обозначают, только если буквы закончились. Если приложение одно, оно все равно «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Таблицы, рисунки, формулы. Внутри приложения у них своя нумерация с буквой, например «Таблица А.1» (п. 6.6.4), «Рисунок Б.2» (п. 6.5.5), формула (В.1) (п. 6.8.5). Таблица из приложения не продолжает нумерацию таблиц основного текста. Подробно о подписях в разборе таблицы и рисунки по ГОСТ.

Страницы. Нумерация сквозная до последней страницы последнего приложения (п. 6.3.1). Лист А3 считается одной страницей (п. 6.3.3). Если в приложение вложен документ со своей нумерацией, например многостраничная копия отчета, ее допускается не перенумеровывать (п. 6.3.1).

Как ссылаться на приложения из текста

На каждое приложение в тексте должна быть ссылка (п. 6.17.2), и располагают приложения в порядке этих ссылок. Значит, буква определяется первым упоминанием, и на что сослались раньше, то и приложение А.

Ссылка может выглядеть по-разному.

• «Бухгалтерский баланс организации за три года приведен в приложении А»;
• «...коэффициент рассчитан по данным отчетности (приложение А)»;
• «Бланк анкеты представлен в приложении Б, результаты опроса - в таблице 2.4»;
• «Структура данных показана на рисунке В.1».

Формулировку ссылки стандарт не задает, ее берут из методички. Важно, чтобы ссылка стояла там, где материал нужен читателю. Одной строки во введении «в работе пять приложений» для этого мало.

Входят ли приложения в объем и в проверку на заимствования

Объем. Чаще всего норма объема относится к основной части, и приложения в нее не входят, хотя страницы у них нумеруются. Но формулировки в методичках разные, поэтому прочитайте, как именно у вас считается объем. Подробно в разборе объем и оформление диплома.

Заимствования. Загружают ли в систему работу вместе с приложениями, решает вуз, и порядок везде разный. Бланки методик, типовые формы отчетности и тексты документов система может подсветить как совпадения. Как проверяющий к этому относится, зависит от правил вуза, поэтому финальный файл загружают в том виде, в котором его требуют сдавать. Отчет о проверке предоставляет студент, а консультация по нему у меня бесплатная. Как честно повышать оригинальность, в разборе как пройти антиплагиат.

Бухгалтерская отчетность, анкеты и код в приложениях

Бухгалтерская отчетность. Организация в работе реальная, условное название не допускается. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах находятся по ИНН в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО). В приложение кладут формы за те годы, по которым считались показатели, с полным наименованием организации. Цифры в аналитических таблицах главы должны совпадать с этими формами. Как строятся расчеты, в разборе практическая часть.

Анкеты и первичные данные. Бланк анкеты или методики кладут целиком, с инструкцией. Первичные данные обезличивают, вместо фамилий ставят коды «Р1», «Р2». Для исследований с несовершеннолетними нужны согласие законных представителей и разрешение учреждения, сами согласия с подписями в приложения обычно не кладут, если методичка не требует.

Код. Весь проект в диплом не вставляют. В приложение идут ключевые модули с комментариями, остальное описывается в главе. Шрифт и размер для листинга задает методичка, моноширинный шрифт читается лучше.

Документы с подписями. Акт внедрения, справку организации, отзыв с места практики сканируют так, чтобы текст читался. Кладут их, только если на них есть ссылка в работе или этого требует методичка.

Как сделать приложения в Word

1. Каждое приложение с новой страницы. Это делается через вкладку «Макет», пункт «Разрывы», команду «Страница».
2. Обозначение и заголовок. Наберите «ПРИЛОЖЕНИЕ А», затем перенос строки внутри абзаца (Shift+Enter) и заголовок. Примените стиль «Заголовок 1», настроенный по центру, и тогда приложение попадет в автоматическое содержание одной строкой. Как собрать содержание, в разборе объем и оформление диплома.
3. Лист А3 или альбомная страница. Поставьте разрыв «Следующая страница» до и после, в новом разделе выберите ориентацию и размер. Проверьте, что нумерация страниц продолжается, а не начинается заново.
4. Подписи таблиц и рисунков с буквой приложения удобнее набирать вручную или создать для них отдельную подпись, чтобы Word не продолжал общую нумерацию.
5. Перед сдачей обновите содержание целиком и пролистайте PDF. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а буквы идти по порядку ссылок.

Типичные ошибки

• На приложение нет ссылки в тексте, или приложения идут не в порядке ссылок.
• Использованы буквы З, Й, О или Ч в обозначениях.
• Нумерация цифрами при методичке, где буквы, или наоборот.
• Страницы приложений без номеров или нумерация начинается заново.
• Приложения не перечислены в содержании.
• Таблицы в приложении продолжают нумерацию основного текста, и получается «Таблица 16» вместо «Таблица А.1».
• В приложение вынесен сам анализ, а в главе остались только выводы без цифр.
• Персональные данные участников опроса или детей.
• Отчетность организации с условным названием или за другие годы, чем в расчетах.
• Скан нечитаемый, документ без даты и подписи.
• Полные тексты законов вместо записи в списке литературы.
• Приложения посчитаны в объем, хотя методичка говорит про основную часть.

Памятка

1. Методичка прочитана, и понятно, какие приложения обязательны, чем их обозначать, буквами или цифрами, и считаются ли они в объем.
2. В приложениях только то, что дополняет текст, анализ остался в главах.
3. На каждое приложение есть ссылка, порядок совпадает с порядком ссылок.
4. Каждое приложение с новой страницы, обозначение и заголовок по центру.
5. Буквы по порядку, без З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.
6. Таблицы, рисунки и формулы внутри пронумерованы с буквой приложения.
7. Страницы пронумерованы сквозь всю работу.
8. Все приложения есть в содержании.
9. Отчетность организации найдена по ИНН, годы совпадают с расчетами.
10. Данные обезличены, сканы читаются.

Частые вопросы

Обязательны ли приложения в дипломной работе?

По стандартам нет. Обязательными их делает методичка, если требует положить туда отчетность, анкету или разработку. В экономических работах отчетность организации в приложения обычно требуют.

Входят ли приложения в объем диплома?

Чаще всего нет, норма объема обычно относится к основной части, а точная формулировка есть в методичке.

Нумеруются ли страницы приложений?

Да. По ГОСТ 7.32-2017 нумерация сквозная по всему тексту, включая приложения.

Можно ли обозначать приложения цифрами?

По ГОСТ 7.32-2017 цифры допускаются, только когда закончились буквы. Многие методички разрешают или даже требуют «Приложение 1», тогда делают по методичке.

Нужен ли отдельный лист «ПРИЛОЖЕНИЯ» перед ними?

ГОСТ 7.32-2017 такого листа для приложений в конце работы не требует. Некоторые методички его просят, тогда делают как в методичке, и лист тоже входит в нумерацию и в содержание.

Сколько может быть приложений?

Столько, сколько нужно. Иногда методичка ограничивает число страниц приложений, тогда лишнее сокращают, а не уменьшают шрифт.

Приложения оплачиваются отдельно от диплома?

Когда я пишу диплом, приложения входят в стоимость работы. Анкеты, формы отчетности, листинги и конспекты собираются вместе с главами.

Где я могу помочь

• Если текст готов, а до нормоконтроля мало времени, закажите оформление по ГОСТ и методичке, в том числе приложений, нумерации, ссылок и содержания. Цена разная. В прайсе оформление ВКР 12 500 ₽, но бывает дешевле и дороже, зависит от того, насколько все плохо.
• Если диплом еще не написан, дипломная работа и диплом колледжа пишутся по главам, отчетность организации находится по ИНН, и приложения собираются вместе с расчетами. Когда я пишу диплом, приложения входят в стоимость работы, правки тоже.
• Соседние разборы объем и оформление диплома, таблицы и рисунки по ГОСТ, оформление диссертации по ГОСТ.