Как написать отчет по практике и оформить дневник и характеристику

1. Что сдают по итогам практики

Обычный комплект выглядит так. Точный состав и формы задает программа практики вашего вуза или колледжа.

Начинайте с индивидуального задания. Отчет пишется ровно под его пункты, и проверяющий будет сверять одно с другим.

2. На чем основаны требования

Общие правила практики установлены приказом Минобрнауки России и Минпросвещения России от 05.08.2020 № 885/390 «О практической подготовке обучающихся». Из него полезно знать несколько вещей.

• практика организуется в самой образовательной организации или в профильной организации на основании договора между ними (пункт 3 положения);
• виды практики и способы ее проведения определяет образовательная программа (пункт 8);
• студенты, которые работают, вправе проходить практику по месту работы, если их профессиональная деятельность соответствует требованиям программы к практике (пункт 8);
• при вакантной должности со студентом может быть заключен срочный трудовой договор (пункт 12);
• по примерной форме договора руководителя назначает и вуз, и профильная организация, а профильная организация проводит инструктаж по охране труда (пункты 2.1.2, 2.2.2 и 2.2.7 формы).

Требования к структуре отчета, дневнику и характеристике федеральные акты не устанавливают. Их задают программа практики и методические указания вуза или колледжа. Поэтому примеры ниже служат ориентиром, а форму берите из вашей методички.

3. Чего от вас ждут на разных видах практики

Отчет по учебной практике, написанный как по производственной, выглядит странно, потому что вы описываете задачи, которых у вас не было. И наоборот, отчет по производственной, где только история и структура организации, вернут за отсутствие вашей работы.

4. Структура отчета

Отдельно план отчета обычно не составляют, его дает преподаватель, или он следует из индивидуального задания, а типичная структура выглядит так, как в таблице ниже.

Доли показывают привычную раскладку и нормой не считаются. Объем отчета задает методичка вашего вуза или колледжа.

5. Введение и характеристика организации

Введение - это полстраницы-страница по делу. В нем цель практики из программы, задачи из индивидуального задания, название организации и подразделения, сроки. Название и сроки должны совпадать с приказом о направлении на практику буква в букву.

Характеристика организации. Пересказ раздела «О компании» с сайта тут не подойдет, в ней должно быть вот что.

• полное наименование, организационно-правовая форма, вид деятельности;
• структура с подразделениями и их функциями, лучше схемой;
• место подразделения, где вы проходили практику, и его задачи;
• основные показатели за два-три года, если они нужны по программе.

Где взять показатели, если организация не дает документы. У российских компаний бухгалтерская отчетность открыта в государственном информационном ресурсе на bo.nalog.ru, баланс там находится по ИНН, а у акционерных обществ и эмитентов на e-disclosure.ru. Для школы, колледжа, больницы подойдут публичные отчеты о самообследовании и данные на официальном сайте учреждения.

6. Примеры основной части по направлениям

В основной части описывайте то, что делали вы. Чем в целом занимается отдел, тут вторично. Условные примеры задач и того, как их показать.

Юриспруденция, юридический отдел компании. В задачах анализ договоров поставки, подготовка претензии и изучение судебной практики по спорам с контрагентами. В отчете описано, какие виды договоров встречались и какие типичные риски в них выявлены, как составлялась претензия и на какие нормы опиралась, а несколько судебных решений обобщены таблицей. Персональные данные контрагентов в таком отчете всегда обезличиваются.

Экономика и бухгалтерский учет, коммерческая организация. В задачах участие в учете расчетов с поставщиками и анализ финансового состояния. В отчете описано, какие первичные документы оформлялись и в каком порядке, горизонтальный и вертикальный анализ баланса за три года, расчет коэффициентов ликвидности с нормативами и выводом.

Менеджмент, отдел персонала. В задачах участие в подборе, анализ текучести и разработка анкеты адаптации. В отчете этапы подбора в организации, расчет коэффициента текучести по годам, анкета в приложении и итоги ее пробного применения.

Педагогика, школа. В задачах посещение и анализ уроков, проведение пробных уроков и воспитательное мероприятие. В отчете схема анализа урока и выводы по нескольким посещенным урокам, конспект пробного урока в приложении, самоанализ, что получилось и что нет.

Психология, психологическая служба. В задачах подбор диагностических методик, участие в диагностике и обработка результатов. В отчете методики с обоснованием выбора, описание выборки без персональных данных, сводная таблица результатов и интерпретация.

Информационные технологии, IT-отдел. В задачах анализ информационной системы, доработка модуля и тестирование. В отчете архитектура системы схемой, описание доработки и использованных инструментов, тест-кейсы и результаты. Код и внутренние данные компании выносятся только в объеме, который разрешила организация.

7. Выводы и предложения

Выводы отвечают на задачи из введения, по пунктам и в том же порядке. Предложения должны вытекать из найденной проблемы, сравните два варианта.

• слабая формулировка «организации рекомендуется повысить эффективность работы с персоналом»;
• сильная формулировка «коэффициент текучести в первые три месяца работы вырос за два года с 18 до 27%; предлагаю закрепить за новыми сотрудниками наставников и включить показатель адаптации в оценку работы руководителей отделов».

Цифры в примере условные. Смысл в том, что предложение привязано к данным из отчета и понятно, кто и что должен сделать.

8. Пример дневника практики

Дневник заполняют по дням или по неделям, как требует форма вуза. Ниже условный фрагмент для производственной практики по бухгалтерскому учету.

Проверяют в дневнике несколько вещей.

• даты дневника совпадают с периодом практики из приказа;
• содержание работы совпадает с тем, что описано в отчете;
• записи конкретные, вместо «работа с документами» указано, какие документы и что с ними делали;
• подпись руководителя от организации и печать, если она требуется формой.

9. Пример характеристики с места практики

Характеристику подписывает руководитель практики от профильной организации, и он же за нее отвечает.

Обычно в нее входит следующее.

• фамилия, имя студента, вуз, курс, направление;
• место и сроки практики, подразделение, должность, если была;
• какие задания выполнены;
• профессиональные качества и умения, которые проявил студент;
• отношение к работе, дисциплина;
• замечания, если есть;
• рекомендуемая оценка, если ее требует форма;
• подпись, должность руководителя, дата, печать при наличии.

Вот условный пример.

[ФИО студента], студент 3 курса направления подготовки 38.03.01 Экономика [наименование вуза], проходил производственную практику в бухгалтерии [наименование организации] с [дата] по [дата].

За время практики изучил учетную политику организации и порядок документооборота по расчетам с поставщиками, участвовал в сверке расчетов и подготовке актов сверки, провел анализ финансового состояния организации за три года.

Показал знание нормативной базы бухгалтерского учета, умение работать с первичными документами и бухгалтерской отчетностью, аккуратность при расчетах. Поручения выполнял в срок, правила внутреннего распорядка соблюдал.

Задания программы практики выполнены полностью. Работа студента заслуживает оценки «отлично».

Главный бухгалтер [организация], [ФИО], [подпись], [дата].

Если в программе практики перечислены компетенции, характеристику удобно строить по ним, потому что руководитель вуза будет искать их в тексте.

10. Оформление и приложения

Оформление задает методичка. Если она ссылается на ГОСТ, чаще всего это ГОСТ 7.32 для структуры и общих правил текста, ГОСТ Р 7.0.100-2018 для списка источников и ГОСТ Р 7.0.5-2008 для ссылок. Подробно параметры страницы, заголовки и таблицы разобраны в разборе про оформление курсовой по ГОСТу, для отчета правила те же.

Приложения подтверждают основную часть. Это обезличенные формы документов, организационная структура, расчетные таблицы, анкеты, конспекты уроков, скриншоты интерфейса. На каждое приложение нужна ссылка в тексте. Документы с персональными данными и коммерческой тайной без согласия организации не прикладывают.

11. Преддипломная практика и диплом

Преддипломный отчет по сути становится черновиком практической части диплома. Если тема ВКР уже утверждена, собирайте данные именно под нее, то есть показатели, документы и результаты опросов. Отчет, из которого для диплома нечего взять, заставит возвращаться в организацию, когда времени уже нет.

Проверить себя просто. Откройте план второй главы диплома и отметьте, для каких параграфов данные уже есть в отчете. Если для половины параграфов нет, практика еще не закончена по существу, даже если закончилась по датам.

12. Отчет по практике, как пишут и как нужно

Руководитель от вуза читает отчет быстро. Ему важно увидеть, что вы делали на практике и как отчет отвечает на индивидуальное задание. Слева то, за что отчеты возвращают, справа то же место в отчете, который принимают.

13. Частые ошибки

• Скачанный отчет по чужой организации с заменой названия.
• Название организации и сроки не совпадают с приказом о практике.
• Даты в дневнике выходят за период практики.
• В отчете описано то, чем занимается отдел, а не то, что делали вы.
• Характеристика организации переписана с сайта.
• Цифры в анализе не сходятся с отчетностью организации.
• Предложения не связаны с найденной проблемой.
• Характеристика без подписи или с данными другого студента.
• Приложения с персональными данными клиентов или сотрудников.
• Преддипломная практика не дала материала для диплома.

14. Памятка

1. Возьмите программу практики и индивидуальное задание.
2. Сверьте название организации и сроки с приказом.
3. В характеристике организации структура, ваше подразделение, показатели из открытых источников или документов.
4. Основная часть по пунктам задания, с тем, что делали лично вы.
5. Анализ с цифрами и выявленная проблема.
6. Выводы по задачам, предложения из проблемы.
7. В дневнике те же даты и те же работы, что в отчете.
8. Характеристика с подписью руководителя от организации.
9. Приложения обезличены и упомянуты в тексте.
10. Для преддипломной собраны данные под план диплома.

15. Вопросы и ответы

Какой объем отчета по практике?

Объем задает методичка, у учебной практики он обычно меньше, чем у производственной и преддипломной. Приложения в объем, как правило, не входят, но это тоже смотрите в методичке.

Можно ли пройти практику по месту работы?

Да, если ваша работа соответствует требованиям программы к практике (пункт 8 положения, утвержденного приказом № 885/390). Нужные документы подскажет руководитель практики от вуза.

Кто пишет характеристику?

Руководитель практики от организации. Подписывает и отвечает за нее он.

Проверяют ли отчет по практике на антиплагиат?

Зависит от вуза, где-то проверяют все письменные работы, где-то только ВКР. Уточните у руководителя практики, а скачанный отчет в любом случае видно и без системы.

Организация не дает документы для отчета

Часть данных есть в открытых источниках. Это бухгалтерская отчетность на bo.nalog.ru, раскрытие информации на e-disclosure.ru, отчеты о самообследовании у образовательных организаций. По остальному стоит обсудить с руководителем, что можно получить в обезличенном виде.

Сколько стоит отчет по практике?

В моем прайсе отчет по практике стоит 15 000 - 17 000 ₽. Точнее скажу после вида практики, организации и задания. Дневник практики и другие сопутствующие документы в эту цену не входят.

Нужна ли печать организации на отчете?

Печать обычно ставят на характеристике и там, где подписывает руководитель практики от организации. Где именно нужны подписи и печать, написано в программе практики вашего вуза, и ее стоит открыть до того, как идти за подписями.

Сколько приложений нужно в отчете по практике?

Число приложений нормы не задают. Выносят туда то, на что вы ссылаетесь в тексте, например бухгалтерскую отчетность, оргструктуру, бланки и выписки из локальных документов. Приложения без ссылок в тексте нормоконтроль отмечает как ошибку.

Если отчет нужен под вашу организацию

Отчет пишу под вид практики, индивидуальное задание и данные конкретной организации, это отчеты по практике, 15 000 - 17 000 ₽. Дневник и другие сопутствующие документы в цену отчета не входят. После преддипломной практики материал удобно сразу переносить во вторую главу, про это страница дипломная работа. Студентам Синергии с практикой по программе вуза пригодится страница Синергия. Если вы в колледже и после практики вас ждет демоэкзамен, к нему тоже помогаю готовиться, об этом страница подготовки к демоэкзамену.