Как оформить таблицы и рисунки по ГОСТ

Какой ГОСТ действует для таблиц и рисунков

Отдельного стандарта «для таблиц в дипломе» нет. Курсовые, дипломы и магистерские оформляют по ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Рисункам в нем посвящен пункт 6.5, таблицам пункт 6.6, примечаниям и сноскам пункт 6.7. Для пояснительных записок технических дипломных проектов кафедра может потребовать ГОСТ Р 2.105-2019 из ЕСКД. Правила там почти те же, отличия покажу в разделе про перенос.

Главнее любого стандарта методичка вашей кафедры. Если в ней образец «Таблица 1.» с точкой или требование писать «Окончание таблицы» над последней частью, делайте как в методичке, потому что нормоконтроль сверяет работу с ней. ГОСТ нужен там, где методичка молчит или прямо на него отсылает. Как совмещать эти два документа, я разбирала в статье как оформить курсовую по ГОСТу.

Из чего состоит таблица

В ГОСТ 7.32-2017 у частей таблицы есть свои названия, и замечания нормоконтроля пишут именно этими словами, поэтому их стоит знать.

• головка - верхняя часть с заголовками граф;
• заголовки граф и подзаголовки граф - надписи над столбцами и уточнения под ними;
• боковик - первая слева графа, в которой стоят названия строк;
• строки - горизонтальные ряды;
• графы - столбцы.

Если научрук пишет «подзаголовки граф со строчной», речь о второй строке шапки. Если «боковик без заголовка», значит, над первой графой пусто.

Номер и название таблицы

Название ставят над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с номером, то есть слово «Таблица», номер, тире и название идут подряд. Название пишут с прописной буквы и без точки в конце. Если оно не помещается в одну строку, вторую и следующие печатают через один интервал (ГОСТ 7.32-2017, п. 6.6.3).

В самой работе между номером и названием стоит тире, а не дефис. В Word длинное тире ставится сочетанием Ctrl, Alt и минуса на цифровой клавиатуре.

Нумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией по всей работе. Если таблица в работе одна, ее все равно подписывают «Таблица 1». Таблицы приложений нумеруют отдельно, с буквой приложения, например «Таблица А.1». В большой работе можно нумеровать в пределах главы, например «Таблица 2.3», где 2 означает номер главы (п. 6.6.4). Выберите один способ и держите его до конца, потому что «Таблица 5» во второй главе и «Таблица 3.1» в третьей смотрятся как ошибка.

Название должно быть точным и коротким. Хорошо, если по одному названию понятно, что в таблице, о каком объекте и за какой период.

Где ставить таблицу и как на нее ссылаться

Таблицу располагают сразу после текста, где она упомянута впервые, или на следующей странице. На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка со словом «таблица» и номером (п. 6.6.2). Например, «Состав источников финансирования приведен в таблице 2.3». Или в скобках, как в «доля собственного капитала выросла с 42,0 до 53,0% (таблица 2.3)».

Не пишите «в таблице ниже» или «см. следующую таблицу». После правок научрука таблица может переехать, и «ниже» станет «выше», а номер останется верным.

И еще одно замечают уже по содержанию. После таблицы нужен ваш вывод, одна-две фразы о главном, пересказывать все цифры подряд не нужно. Напишите, что выросло, что вышло за норму и что из этого следует для следующего параграфа, иначе таблица без комментария выглядит вставленной для объема.

Как оформить шапку, линии, повторы и шрифт таблицы

Заголовки граф и строк пишут с прописной буквы. Подзаголовки граф пишут со строчной, если они продолжают заголовок одним предложением, и с прописной, если самостоятельны. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят, а сами заголовки пишут в единственном числе, «Показатель», а не «Показатели» (п. 6.6.5). Например, над двумя графами заголовок «Изменение 2025 г. к 2023 г.», а под ним подзаголовки «абсолютное, тыс. руб.» и «темп прироста, %» со строчной, потому что читаются вместе с заголовком.

Линии и выравнивание. Таблицу ограничивают линиями слева, справа, сверху и снизу. Заголовки граф выравнивают по центру, заголовки строк по левому краю. Делить заголовки боковика и граф диагональными линиями нельзя. Горизонтальные и вертикальные линии между строками можно не проводить, если без них таблицу читать не труднее (п. 6.6.6).

Повторы. Если в графе в нескольких строках подряд повторяется одно слово, его заменяют кавычками. Если повторяется текст из нескольких слов, при первом повторе пишут «то же», дальше кавычки. Вместо повторяющихся цифр, обозначений и знаков кавычки не ставят (п. 6.6.7).

Шрифт. В таблице можно использовать шрифт меньше, чем в основном тексте (п. 6.6.7). Конкретный размер задает методичка, чаще всего его указывают рядом с требованиями к основному тексту.

Единицы измерения удобнее всего ставить в заголовке графы через запятую, например «Сумма, тыс. руб.» или «Доля, %». Тогда в самих ячейках остаются только числа.

Как перенести таблицу на другую страницу

Это самый частый вопрос, и правило в ГОСТ 7.32-2017 простое (п. 6.6.3).

1. Слово «Таблица», номер и название пишут один раз, над первой частью.
2. Над каждой следующей частью слева пишут «Продолжение таблицы» и номер, например «Продолжение таблицы 3.4», а название не повторяют.
3. Шапку на следующей странице можно повторить целиком. А можно заменить номерами граф, и тогда в первой части под шапкой добавляют строку с номерами 1, 2, 3, 4, а на следующей странице вместо шапки ставят только эту строку.

Вот как это выглядит на конце одной страницы и начале следующей.

Таблица 3.4 - Результаты функционального тестирования информационной системы

(здесь заканчивается страница)

Продолжение таблицы 3.4

Чем отличается ГОСТ Р 2.105-2019. Там то же «Продолжение таблицы» с номером, но при подготовке документа в программе эту надпись разрешено не указывать. И нижнюю линию первой части таблицы на разрыве рекомендуется не проводить. Если ваша кафедра работает по ЕСКД, уточните, какой вариант она принимает.

«Окончание таблицы». Такой надписи нет ни в ГОСТ 7.32-2017, ни в ГОСТ Р 2.105-2019, но в методичках она встречается. Если она есть в образце вашей методички, пишут так.

Переносы оформляют в самом конце, когда текст больше не правится, потому что любой добавленный абзац сдвигает разрывы страниц, и «Продолжение таблицы» оказывается посреди листа. Если внизу страницы осталась одна шапка или одна строка, таблицу проще целиком перенести на следующую страницу, ГОСТ это разрешает.

Примечание и источник под таблицей

Если к таблице нужны пояснения, их дают примечанием сразу после таблицы. Слово «Примечание» пишут с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивают. Если примечание одно, после слова ставят тире и пишут текст. Если их несколько, пишут «Примечания» и нумеруют пункты (п. 6.7.1-6.7.3).

Строку об источнике данных ГОСТ 7.32-2017 отдельно не описывает. Методички ее обычно просят, но не все. Обычно она выглядит как «Источник: составлено автором по данным бухгалтерской отчетности (приложение А)» или «Источник: [12, с. 45]». Если таблица собрана из вашего опроса или ваших расчетов, так и напишите. Форму строки берите из образца методички, где-то это «Источник:», где-то «Примечание - Составлено автором по...».

Как оформить графики, схемы, диаграммы и скриншоты

По ГОСТ 7.32-2017 все, что не текст и не таблица, называется рисунком, будь то график, диаграмма, схема, фотография, скриншот программы или чертеж. Подпись «Диаграмма 1» или «Схема 2» считается ошибкой, пишут «Рисунок». А вот таблицу рисунком обычно не делают, ее набирают в Word как таблицу, чтобы в ней можно было поправить цифры.

Правила зеркальны таблицам, кроме места подписи.

• рисунок ставят сразу после текста, где он упомянут впервые, или на следующей странице, и на каждый нужна ссылка в тексте, например «в соответствии с рисунком 2» или «(рисунок 2.4)»;
• подпись ставят под рисунком по центру, в ней идут слово «Рисунок», номер, тире и название, без точки в конце. Если у рисунка есть пояснительные данные, например расшифровка обозначений, подпись идет после них (п. 6.5.7);
• название с прописной буквы, длинное название печатают через один интервал, переносы слов в подписи не допускаются (п. 6.5.8);
• нумерация сквозная («Рисунок 1») или в пределах главы («Рисунок 2.1»), в приложениях с буквой («Рисунок А.3») (пп. 6.5.4-6.5.6).

Кое-что проверяют уже глазами, без ГОСТа.

• подписи осей и единицы измерения на графике, потому что без них непонятно, проценты это или тысячи рублей;
• легенда на русском языке, потому что в Excel она часто остается английской или называется «Ряд 1»;
• шрифт внутри диаграммы тот же, что в работе, и читается при печати;
• название не дублируется, заголовок внутри картинки удаляют, потому что название уже стоит в подписи;
• цифры совпадают с таблицей, из которой построен рисунок.

Рисунок обычно показывает то, чего в таблице не видно, например структуру или динамику. Бывает, что одни и те же цифры стоят и в таблице, и на рисунке, если на рисунке их легче сравнить, и тогда главное, чтобы цифры совпадали.

Если рисунок взят из источника, например схема модели из учебника, на источник нужна ссылка в тексте перед рисунком или в подписи. Где именно ее ставить, смотрите в образце методички.

Примеры по направлениям

Цифры и данные в примерах для наглядности. Вместо названия организации стоит «Название организации», а в работе здесь реальная организация, данные которой взяты из бухгалтерской отчетности по ИНН.

Экономика, таблица с шапкой в два уровня. В тексте перед таблицей пишут «Состав источников финансирования и его изменение приведены в таблице 2.3».

Таблица 2.3 - Состав источников финансирования ООО «Название организации» на конец 2023-2025 гг.

Источник: составлено автором по данным бухгалтерского баланса (приложение А)

После таблицы идет вывод, например что валюта баланса выросла только за счет собственного капитала, а заемные средства сократились. Структуру источников по годам лучше показать рисунком, потому что в процентах она видна сразу, а в тысячах рублей ее приходится считать в уме.

Психология, таблица средних с примечанием. В тексте пишут «Средние значения шкал выгорания в двух группах приведены в таблице 4».

Таблица 4 - Средние значения шкал выгорания у студентов с высокой и низкой учебной мотивацией, баллы

Примечание - В каждой группе по 32 человека.

Размер групп вынесен в примечание, чтобы не загромождать шапку. Значимость различий показывают отдельной таблицей с результатами статистического критерия, а не дописывают в эту.

Юриспруденция, сравнительная таблица без цифр. Таблицы в праве чаще текстовые, и здесь особенно видны ошибки с шапкой и выравниванием.

Таблица 1.2 - Отличия договора подряда от договора возмездного оказания услуг

Текст в ячейках выравнивают по левому краю, заголовки граф по центру. Если в графе «Регулирование» в следующих строках повторялось бы «Глава 37 ГК РФ», при первом повторе написали бы «то же», дальше кавычки.

Педагогика, диаграмма до и после эксперимента. В тексте пишут «Распределение учащихся по уровням познавательного интереса до и после формирующего эксперимента показано на рисунке 2.4». Под столбчатой диаграммой с тремя уровнями (низкий, средний, высокий) и двумя цветами столбцов подпись по центру, «Рисунок 2.4 - Уровни познавательного интереса учащихся экспериментальной группы до и после эксперимента, %». Легенда «до эксперимента» и «после эксперимента» на самой диаграмме, над столбцами подписаны проценты, заголовка внутри картинки нет.

IT, схема и скриншот. Схему базы данных подписывают «Рисунок 3.2 - Схема базы данных информационной системы учета заявок», а скриншот интерфейса «Рисунок 3.5 - Форма создания заявки». Скриншот обрезают до нужной части окна, потому что панель задач и чужие вкладки браузера в работе не нужны. Длинные таблицы тестирования переносят по правилу из раздела выше, а листинги кода и большие схемы выносят в приложения.

Как сделать это в Word

Подписи. Выделите таблицу и выберите на вкладке «Ссылки» команду «Вставить название». Подпись «Таблица», положение «Над выделенным объектом». Для рисунка подпись «Рисунок», положение «Под выделенным объектом». Номер Word проставит сам и пересчитает, если вы вставите новую таблицу в середину. Для нумерации вида 2.3 в настройках нумерации включают номер главы, но это работает, только если заголовки глав оформлены стилем с многоуровневой нумерацией.

Стиль подписи. По умолчанию Word делает подпись мелкой, синей и курсивом. Измените стиль «Название объекта», поставьте шрифт как в работе, черный цвет, без курсива и без отступа. Подпись таблицы выравнивается влево, подпись рисунка по центру.

Чтобы подпись не отрывалась от таблицы. Для абзаца с подписью таблицы откройте окно «Абзац», вкладку «Положение на странице» и отметьте «Не отрывать от следующего». Тогда подпись не останется одна внизу страницы.

Перенос. Поставьте курсор в строку, с которой начинается следующая страница, и выберите на вкладке «Макет» (работа с таблицами) команду «Разделить таблицу». Над второй частью наберите «Продолжение таблицы» и номер, дальше повторите шапку или строку с номерами граф. Функция «Повторять строки заголовков» повторяет шапку сама, но надпись «Продолжение таблицы» не добавляет, поэтому по ГОСТ 7.32-2017 ее все равно нужно дописать.

Номера после правок. Перед сдачей выделите весь текст (Ctrl+A) и нажмите F9, номера подписей обновятся. Потом пройдите поиском по словам «таблиц» и «рисун» и сверьте, что ссылки в тексте ведут на те же номера.

Диаграммы из Excel. Настройте шрифт диаграммы до вставки, удалите заголовок внутри диаграммы, переименуйте «Ряд 1» в понятные названия и проверьте, как она выглядит при черно-белой печати.

Подписи таблиц и рисунков, как бывает и как нужно

Слева то, что чаще всего приходит ко мне на проверку, справа то же по ГОСТ 7.32-2017. Дефис в примерах стоит вместо тире, в самой работе между номером и названием ставят тире.

Если в образце вашей методички подпись выглядит иначе, верх берет образец. Таблица выше нужна для случаев, когда методичка отсылает к ГОСТу или молчит.

Типичные ошибки

• Подпись таблицы стоит под таблицей, а подпись рисунка над рисунком.
• В конце названия таблицы или рисунка точка.
• Вместо тире между номером и названием дефис или двоеточие, если методичка не требует иначе.
• На таблицу нет ссылки в тексте, или ссылка стоит после таблицы, а не до нее.
• В тексте «в таблице ниже» вместо номера.
• Таблица перенесена на другую страницу без слов «Продолжение таблицы».
• Название таблицы повторено над каждой частью.
• Смешаны системы нумерации, во второй главе «Таблица 5», в третьей «Таблица 3.1».
• После удаления таблицы остался пропуск в нумерации, и за «Таблицей 2.2» идет «Таблица 2.4».
• Диаграмма подписана «Диаграмма 1» вместо «Рисунок 1».
• На графике нет подписей осей, легенда осталась «Ряд 1» или на английском.
• Цифры на рисунке не совпадают с таблицей, из которой он построен.
• Таблица вставлена картинкой из Excel. Так обычно не делают, потому что ее нельзя поправить, и шрифт в ней другой.

Памятка перед сдачей

• У каждой таблицы номер и название над ней слева, без точки в конце.
• У каждого рисунка номер и название под ним по центру, без точки в конце.
• Нумерация одна на всю работу, без пропусков, в приложениях с буквой.
• На каждую таблицу и каждый рисунок есть ссылка в тексте до них.
• Таблица или рисунок стоят сразу после ссылки или на следующей странице.
• Перенесенные таблицы подписаны «Продолжение таблицы N».
• Заголовки граф с прописной, подзаголовки по правилу, без диагональных линий.
• Под таблицей примечание или источник, если их требует методичка.
• На графиках подписаны оси и единицы, легенда на русском.
• Номера подписей обновлены (Ctrl+A, F9), ссылки в тексте сверены.
• Файл просмотрен в PDF, подписи не оторвались от таблиц.

Частые вопросы

Если таблица в работе одна, ее нужно нумеровать?

Да. По ГОСТ 7.32-2017 единственную таблицу подписывают «Таблица 1», а если она в приложении А, то «Таблица А.1».

Можно ли сделать шрифт в таблице меньше, чем в тексте?

Можно, ГОСТ 7.32-2017 это прямо разрешает. Какой именно размер, смотрите в методичке, где-то его указывают, где-то оставляют на ваше усмотрение.

Большая таблица на три страницы, что с ней делать?

Если она нужна для вывода, перенесите ее по правилу с «Продолжением таблицы». Если это исходные данные, например вся отчетность или ответы респондентов, вынесите ее в приложение и оставьте в главе короткую таблицу с главными цифрами. Таблицы вспомогательных данных ГОСТ 7.32-2017 прямо относит к материалам для приложений.

Нужно ли писать «Источник» под таблицей, которую я составила сама?

ГОСТ этого не требует. Методички обычно просят указывать происхождение данных под таблицей, но не все. Тогда пишут «Составлено автором» и по каким данным, например по отчетности, опросу или расчетам, а форму сверяют с образцом своей кафедры.

В методичке «Окончание таблицы», а в ГОСТе такого нет. Как быть?

Писать как в методичке. Работу принимает кафедра, и нормоконтроль сверяет файл с ее требованиями.

Можете оформить таблицы и рисунки в моей работе?

Да, это входит в оформление по ГОСТ или методичке вместе с подписями, нумерацией, ссылками, переносами и приложениями. Текст работы не переписываю. Цена оформления разная. В прайсе курсовая 4 500 ₽, ВКР 12 500 ₽, но бывает дешевле, бывает дороже, зависит от того, насколько все плохо. Пришлите файл и методичку, посмотрю и назову стоимость.

Нужно ли ставить точку после номера таблицы?

По ГОСТ 7.32-2017 нет. Пишут «Таблица 1», через тире название, и в конце названия точку тоже не ставят. Если в образце методички стоит «Таблица 1.», делайте как в образце.

Где ставить ссылку на рисунок, до него или после?

Ссылка стоит в тексте раньше рисунка, а сам рисунок размещают сразу после абзаца со ссылкой или на следующей странице. Рисунок, на который в тексте нет ни одной ссылки, нормоконтроль отмечает.

Если таблиц в работе десятки

Пять таблиц можно оформить за вечер. Когда их тридцать, а рисунков еще двадцать, удобнее прислать файл и методичку мне. Подписи и нумерацию привожу к одному виду, переносы и ссылки тоже, а текст не переписываю, это оформление по ГОСТ и методичке. Как таблицы и рисунки выглядят в настоящей аналитической главе, видно на странице диплом по экономике. Поля, шрифт и список литературы курсовой собраны в разборе как оформить курсовую по ГОСТу.