Какой объем должен быть у дипломной работы и как ее оформить

Сколько страниц должно быть в дипломе

Единой государственной нормы объема нет. Ни ГОСТ 7.32-2017, ни порядки государственной итоговой аттестации число страниц не устанавливают. Объем задает вуз или колледж в положении о выпускной работе или в методических указаниях кафедры. Регламенты у всех разные, иногда норма отличается даже у двух профилей одного направления, поэтому одной цифры для всех дипломов нет.

Свою цифру ищите в методичке своего года, форумы и чужие шаблоны тут не помогут. Там же написано, что именно считается объемом, и это важно не меньше самой цифры.

Что входит в объем, а что нет

Здесь больше всего путаницы. Чаще всего норму объема считают по основному тексту, от введения до заключения. Титульный лист, задание, содержание, список литературы и приложения при этом в норму не входят, хотя страницы у них есть и нумерация по ним идет сквозная.

Но так бывает не всегда. Встречаются методички, где объем считают «без приложений», то есть вместе со списком литературы, и методички, где отдельно ограничено число страниц приложений. Прочитайте формулировку в методичке дословно, потому что «объем основной части», «общий объем» и «без учета приложений» означают три разные цифры.

По ГОСТ 7.32-2017 страницы нумеруются сквозь всю работу, включая приложения (п. 6.3.1). Иллюстрации и таблицы на отдельных листах тоже входят в нумерацию, а лист формата А3 считается одной страницей (п. 6.3.3).

Если страниц больше или меньше нормы

Меньше нормы. Не добавляйте воду и не раздувайте шрифт и интервалы, потому что нормоконтроль проверяет параметры, а научрук видит пустые абзацы. Добавлять стоит то, что усиливает работу. Это анализ в практической части, сравнение с другими данными, обоснование рекомендаций и расчет их эффекта, выводы по каждой главе. Обычно недобор объема означает, что практическая часть описана слишком кратко, а по объему она должна быть равна теоретической или чуть больше.

Больше нормы. Сначала вынесите в приложения то, что не нужно для хода мысли, то есть большие исходные таблицы, анкеты, листинги кода, формы документов и промежуточные расчеты. ГОСТ 7.32-2017 прямо относит такие материалы к приложениям. Потом сократите теоретическую главу. Пересказ учебника первым попадает под сокращение и заодно поднимает оригинальность.

Какие поля, шрифт и интервал нужны по ГОСТ 7.32-2017

Это требования самого ГОСТа. Регламенты оформления у вузов разные, и если методичка задает другие цифры, работу оформляют по методичке.

В Word поля ставятся на вкладке «Макет», в пункте «Поля», затем «Настраиваемые поля». Там ставите левое 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее 2 см. Интервал и отступ задаются в стиле «Обычный», выделять текст для этого не нужно. Тогда они одинаковы во всех абзацах и не ломаются при вставке.

Что меняет методичка

ГОСТ задает рамку, а методичка ее уточняет, и у каждого вуза по-своему. Вот что в методичках бывает иначе, чем в ГОСТе, и это стоит проверить в своей до того, как настраивать файл.

• Размер шрифта. ГОСТ требует не меньше 12 пт, а в методичке бывает 14 пт.
• Выравнивание основного текста. В ГОСТ 7.32-2017 его нет, методичка задает свое, например по ширине.
• Интервалы до и после заголовков. Бывает пустая строка, 12 пт или ничего.
• Заголовки глав. Их пишут прописными или строчными, по центру или с абзацного отступа, со словом «Глава» или только номером.
• Размер шрифта в таблицах и сносках. Он бывает меньше основного или такой же.
• Поля. Они бывают и не как в ГОСТе, например правое 10 мм или верхнее 25 мм.
• Название списка. Встречаются «Список использованных источников», «Список литературы» и «Библиографический список».

Если методичка чего-то не говорит, берите ГОСТ 7.32-2017. Если методичка и ГОСТ расходятся, делайте по методичке.

Заголовки и структура

По ГОСТ 7.32-2017 основная часть делится на разделы (главы), подразделы (параграфы) и при необходимости пункты. У разделов и подразделов должны быть заголовки (п. 6.2.2).

• Заголовки разделов и подразделов начинают с абзацного отступа после номера, пишут с прописной буквы, полужирным, не подчеркивают, без точки в конце (п. 6.2.3).
• Если в заголовке несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются (п. 6.2.4).
• Номера разделов пишут арабскими цифрами без точки. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела через точку, в конце номера точку не ставят, например 2.3 (п. 6.4.1).
• Заголовки структурных элементов (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ) располагают по центру, прописными, без точки (п. 6.2.1).

И практическое правило, которое экономит больше всего времени. Каждый заголовок оформляется стилем, ручное выделение не годится, иначе не соберется автоматическое содержание.

С какой страницы начинается нумерация и как ее сделать

По ГОСТ 7.32-2017 титульный лист считается первой страницей, но номер на нем не печатают. Значит, на следующей странице стоит цифра 2. Если после титульного листа идет задание, оно тоже считается, и содержание получает номер 3. Некоторые методички просят показывать номер только с введения, но считать страницы все равно нужно с титульного листа.

Как убрать номер с титульного листа. На вкладке «Вставка» выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы», по центру. Затем в режиме колонтитулов включите «Особый колонтитул для первой страницы». Номер на первой странице исчезнет, на второй останется 2.

Как начать показ номеров с третьей страницы или с введения. Поставьте курсор в конец последней страницы перед введением и выберите на вкладке «Макет» пункт «Разрывы», а в нем «Следующая страница». Откройте колонтитул нового раздела и отключите «Как в предыдущем разделе». В первом разделе удалите номера, во втором проверьте, что нумерация продолжается и не начинается заново с 1. Это настраивается в меню «Номер страницы», пункт «Формат номеров страниц», вариант «продолжить».

Приложения. Нумерация сквозная и в приложениях. Лист А3 с таблицей или чертежом, сложенный в работу, считается одной страницей.

Содержание в Word автоматически

Автоматическое содержание защищает от ошибки «номера страниц в содержании не совпадают с работой», которую нормоконтроль находит одной из первых, а собирается оно по шагам ниже.

1. Оформите заголовки стилями. ВВЕДЕНИЕ, названия глав, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ и ПРИЛОЖЕНИЯ оформляются стилем «Заголовок 1», параграфы стилем «Заголовок 2». Ставьте курсор в заголовок и нажимайте стиль на вкладке «Главная».
2. Настройте сами стили. По умолчанию они синие, другого шрифта и с интервалами. Нажмите правой кнопкой по стилю, выберите «Изменить» и поставьте шрифт как в работе, черный, нужного размера, выравнивание и отступ по методичке. Один раз настроили, и все заголовки поменялись сразу.
3. Слово СОДЕРЖАНИЕ наберите обычным текстом по центру, без стиля «Заголовок 1», иначе оно попадет в само содержание.
4. Вставьте содержание. Курсор под словом СОДЕРЖАНИЕ, дальше вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление» и пункт «Настраиваемое оглавление». Уровней поставьте 2 (или 3, если в методичке есть пункты), заполнитель выберите точками, номера страниц по правому краю. По ГОСТ 7.32-2017 номера страниц в содержании выравнивают по правому краю и соединяют с названием отточием (п. 6.13).
5. Настройте вид строк содержания. Стили «Оглавление 1» и «Оглавление 2» меняются так же, как заголовки, в них настраивают шрифт, интервал и отступ для параграфов.
6. Обновляйте перед каждой сдачей. Щелкните правой кнопкой по содержанию и выберите «Обновить поле», затем «обновить целиком». Номера страниц подтянутся, и новые параграфы появятся.

Если после обновления в содержании появилась лишняя строка, значит, какой-то абзац текста случайно получил стиль заголовка. Найдите его и верните стиль «Обычный».

Примеры по направлениям

Объем в каждом случае смотрите в своей методичке.

Экономика, бакалавриат. Основная нагрузка на объем приходится на аналитическую главу. В ней таблицы с отчетностью организации за три года (организация реальная, ее бухгалтерская отчетность находится по ИНН), расчеты коэффициентов, факторный анализ. Полные формы баланса и отчета о финансовых результатах уходят в приложения А и Б, в главе остаются аналитические таблицы. Так основная часть попадает в норму, а на приложения в тексте стоят ссылки.

Юриспруденция, бакалавриат. Таблиц мало, объем держится на тексте, и главный риск в переполненной теоретической главе с историей вопроса. Обзор судебной практики и предложения по изменению норм ценнее для объема, чем история института с римского права. Нормативные акты в списке литературы обычно идут первыми, если методичка требует такой порядок.

Психология, магистратура. Приложений много, туда идут тексты методик, бланки, первичные данные и таблицы статистической обработки. Методички психологических кафедр часто отдельно оговаривают, что приложения в объем не входят. Результаты, на которые опираются выводы, остаются в главе, сырые данные уходят в приложение.

Педагогика, колледж. В дипломной работе есть практическая часть с конспектами занятий, технологическими картами и диагностическими заданиями. Их объем легко превышает всю основную часть, поэтому они идут в приложения, а в тексте описан замысел и результаты апробации.

Технический дипломный проект. Кроме пояснительной записки есть графическая часть с чертежами, схемами и плакатами. Бывает, что кафедра требует оформлять пояснительную записку по ЕСКД, в том числе по ГОСТ Р 2.105-2019, с рамкой и основной надписью. Объем записки и число листов графики задает задание на проект.

IT, колледж или бакалавриат. Листинги кода не входят в основной текст. В главе описывают архитектуру, структуру базы данных и интерфейс со скриншотами, код выносят в приложение. Страница листинга в приложении нумеруется, но в норму основной части обычно не входит.

Диплом на нормоконтроле, как бывает и как нужно

Нормоконтролер проверяет диплом по методичке, а где она отсылает к ГОСТу, по ГОСТ 7.32-2017. В таблице то, что чаще всего попадает в замечания, и значения по ГОСТу.

Для обозначения приложений по ГОСТ 7.32-2017 не берут буквы З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ и букву Е с двумя точками.

Типичные ошибки

• Объем посчитан вместе с приложениями, хотя методичка говорит про основную часть.
• Недобор объема закрыт увеличенным шрифтом и интервалами, а нормоконтроль это видит сразу.
• Поля остались из чужого шаблона, 20 мм слева вместо 30.
• Размер шрифта 12 пт по ГОСТу, а методичка требует 14 пт.
• Заголовки выделены вручную полужирным, и автоматическое содержание не собирается.
• Содержание набрано руками, номера страниц после правок не совпадают.
• На титульном листе напечатан номер страницы, или нумерация начинается с 1 на введении.
• Глава начинается не с новой страницы, заголовок остался внизу листа без текста.
• Точка в конце заголовка, перенос слова в заголовке.
• Слово СОДЕРЖАНИЕ оформлено стилем заголовка и попало в собственное содержание.

Памятка перед нормоконтролем

• Норма объема найдена в методичке, понятно, что в нее входит.
• Поля по методичке, а если в ней нет, по ГОСТ 7.32-2017, это 30, 15, 20 и 20 мм.
• Шрифт, размер, интервал и отступ заданы в стиле «Обычный».
• Выравнивание по методичке.
• Все заголовки оформлены стилями, без точек и переносов.
• Каждая глава и каждый структурный элемент с новой страницы.
• Титульный лист считается, номер на нем не виден.
• Нумерация сквозная до последнего приложения.
• Содержание собрано автоматически и обновлено целиком.
• Большие таблицы, анкеты, листинги и формы вынесены в приложения, на каждое есть ссылка.
• Файл сохранен в PDF и просмотрен, заголовки не оторваны от текста.

Частые вопросы

Сколько страниц должно быть в дипломе колледжа?

Столько, сколько написано в положении или методичке колледжа. Одной цифры нет, регламенты у всех разные, и даже у разных специальностей одного колледжа норма бывает разной.

Какой шрифт нужен для дипломной работы?

Тот, что указан в методичке. Если в ней ничего нет, по ГОСТ 7.32-2017 шрифт черный, не меньше 12 пт, рекомендуемый Times New Roman. Бывает, что методичка просит 14 пт, поэтому проверьте свою до того, как настраивать файл.

С какой страницы начинается нумерация в дипломе?

Считать страницы начинают с титульного листа, но номер на нем не ставят. Первая видимая цифра обычно 2 или 3, если после титульного листа идет задание. Если методичка требует показывать номера с введения, страницы все равно считаются с титульного.

Входят ли приложения в объем?

Чаще всего нет, норма объема обычно относится к основной части. Но формулировки бывают разные, поэтому прочитайте в методичке, как именно считается объем.

Можно ли уменьшить поля, чтобы уложиться в объем?

Нельзя. Поля проверяют линейкой в Word в первые минуты нормоконтроля, а сокращать лучше теорию и пересказ.

Сделаете оформление диплома по методичке?

Да. Делаю поля, стили, заголовки, нумерацию, автоматическое содержание, таблицы, рисунки, список литературы и приложения по методичке вашей кафедры, текст не переписываю. Цена разная. В прайсе оформление ВКР 12 500 ₽, но бывает дешевле, бывает дороже, зависит от того, насколько все плохо. Пришлите файл и методичку своего года, посмотрю и назову стоимость.

Нужно ли начинать каждую главу с новой страницы?

Да, по ГОСТ 7.32-2017 каждый структурный элемент и каждый раздел начинают с новой страницы. Параграфы внутри главы идут подряд, без разрыва страницы.

Входит ли список литературы в объем диплома?

В нумерацию страниц входит, а в «объем основного текста», если методичка его задает, обычно нет. Как считать, сказано в методичке, и чаще всего основной текст считают от введения до заключения.

Если до нормоконтроля пара дней

Если методичка на сорок страниц, а сдавать скоро, пришлите файл, и я оформлю по ней, это оформление по ГОСТ и методичке. Если диплом еще не написан, объем и структуру закладываю под вашу методичку с первой главы, подробнее на странице дипломная работа. Что главнее, ГОСТ или методичка, и что проверяют в первую очередь, разобрано в статье как оформить курсовую по ГОСТу.