Заявление на утверждение темы ВКР, образец для вуза и колледжа

Зачем нужно заявление и что по нему происходит

Для вузов порядок задает приказ Минобрнауки России № 636 о государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры. По нему вуз утверждает перечень тем ВКР и доводит его до студентов не позднее чем за шесть месяцев до начала аттестации. Студент выбирает тему из перечня или по письменному заявлению предлагает свою. Руководителя закрепляют за студентом распорядительным актом вуза, обычно тем же приказом, что и тему.

Как именно это оформляется, решает сам вуз в положении о выпускной квалификационной работе. На большинстве кафедр тема проходит пять шагов.

1. Кафедра публикует перечень тем, обычно на сайте или в электронной информационной среде.
2. Вы выбираете тему и договариваетесь с руководителем.
3. Пишете заявление, руководитель его подписывает.
4. Заявление уходит на кафедру, заведующий визирует.
5. Выходит приказ о закреплении тем и руководителей.

На некоторых кафедрах бумажных заявлений уже нет, тему выбирают в личном кабинете, и руководитель подтверждает выбор там же. Тогда образец ниже пригодится, чтобы понять, какие поля заполнять.

Кому и когда подают заявление

Адресат стоит в бланке кафедры. Если бланка нет, в вузе заявление обычно пишут на имя заведующего выпускающей кафедрой, реже на имя декана или директора института. В колледже чаще на имя директора или заместителя директора по учебной работе, иногда через председателя цикловой комиссии.

Общего срока для всех вузов нет. Ориентир такой, тему закрепляют в последний учебный год, и многие кафедры собирают заявления в первом семестре выпускного курса, чтобы до весны успел выйти приказ. У магистрантов тему нередко выбирают еще на первом курсе, потому что на ней строится научно-исследовательская работа. Точный срок стоит в положении о ВКР вашего вуза или в графике выполнения выпускных работ кафедры. Если пропустить дату, тему могут закрепить без вашего участия из того, что осталось в перечне.

Образец заявления для вуза

Пример заполнения ниже. Фамилии, тема и кафедра условные. Должности, порядок строк и формулировку «прошу» берите по бланку своей кафедры, если он есть.

                         Заведующему кафедрой гражданского права
                         канд. юрид. наук, доценту И. И. Иванову
                         студентки 4 курса группы ЮР-41
                         очной формы обучения
                         направления подготовки 40.03.01 Юриспруденция
                         Петровой Анны Александровны

                              ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу утвердить мне тему выпускной квалификационной работы
«Договор аренды нежилого помещения в гражданском праве
Российской Федерации» и назначить руководителем доцента
кафедры гражданского права канд. юрид. наук С. С. Сидорова.

«___» ______________ 2026 г.                ________ А. А. Петрова

Согласовано
Руководитель ВКР
доцент кафедры гражданского права          ________ С. С. Сидоров
«___» ______________ 2026 г.

Тема утверждена на заседании кафедры
протокол № ____ от «___» ______________ 2026 г.
Заведующий кафедрой                        ________ И. И. Иванов

Что здесь важно.

• Шапка в дательном падеже (кому) и в родительном (от кого). Слово «от» в шапке многие кафедры не пишут, это дело бланка.
• Код и название направления берут из учебного плана, профиль добавляют, если он есть в бланке.
• Тема в кавычках, без точки в конце, слово в слово как вы договорились с руководителем.
• Руководитель указан с должностью и степенью, как в штатном расписании кафедры. Если у работы есть консультант, его вписывают отдельной строкой.
• Строка утверждения внизу нужна, если ее требует бланк. Ее заполняет кафедра, студент оставляет пустой.

У магистрантов в той же форме пишут «магистерской диссертации» или «выпускной квалификационной работы (магистерской диссертации)», как в положении вуза. Иногда к заявлению прикладывают план работы, тогда о нем пишут отдельной строкой «Приложение, план ВКР на 1 л.».

Образец заявления для колледжа

С 1 сентября 2026 года большинство выпускников колледжей сдает ГИА в форме демонстрационного экзамена, и тему дипломной работы им утверждать не нужно. Защита дипломного проекта осталась у части специальностей, в том числе у медицинских и творческих, подробнее в новости о демоэкзамене в колледжах. Если защита у вас есть, заявление выглядит примерно так.

                         Директору ГБПОУ «Название колледжа»
                         И. И. Ивановой
                         студента группы СД-41
                         специальности 34.02.01 Сестринское дело
                         Смирнова Петра Сергеевича

                              ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу закрепить за мной тему дипломной работы
«Роль медицинской сестры в профилактике артериальной
гипертензии у лиц пожилого возраста» и назначить
руководителем преподавателя Е. Е. Егорову.

«___» ______________ 2026 г.                ________ П. С. Смирнов

Согласовано
Руководитель дипломной работы              ________ Е. Е. Егорова
Председатель цикловой комиссии             ________ О. О. Орлова

В колледже вместо кафедры подпись чаще ставит председатель цикловой комиссии или заведующий отделением. Вид работы пишут как в положении колледжа, это «дипломная работа» или «дипломный проект».

Как сформулировать тему для заявления

Тема из заявления дальше попадет в приказ, на титульный лист, в отзыв руководителя и в приложение к диплому. Поменять в ней хоть одно слово потом можно только через новое заявление, поэтому до подписи стоит проверить несколько вещей.

Тема сформулирована как задача исследования. Одно слово «Аренда» руководитель вернет. Формулировка «Договор аренды нежилого помещения в гражданском праве Российской Федерации» уже подходит, в ней видно, что изучается и в каких рамках.

Есть объект и предмет. Из формулировки должно быть понятно, на каком материале будет вторая глава. В экономике и управлении это обычно уточнение «на примере ООО ...», в педагогике и психологии указание на группу, например «у младших школьников». Как разделить объект и предмет, разобрано в статье про объект и предмет исследования.

Тема по силам и по данным. Если в формулировке названа организация, у вас должен быть доступ к ее отчетности или документам практики. Если названа группа людей, нужна возможность провести на ней опрос или диагностику.

Длина разумная. Тема обычно умещается в одно-два предложения. Слишком длинная формулировка плохо читается на титульном листе, а слишком общая вызывает вопрос комиссии, что из этого вы сделали сами.

Год и устаревшие нормы. Не пишите в теме названия законов в старой редакции и год, если без него можно обойтись. Хорошая тема переживет изменения, которые случатся до защиты.

Отдельно стоит продумать актуальность темы, о ней спросят и руководитель, и комиссия. А готовые формулировки по направлениям собраны в подборке тем ВКР.

Если хотите предложить свою тему

Своя тема разрешена, но ее приходится обосновать. Обычно в заявление добавляют один-два абзаца о том, зачем тема нужна на практике, например под задачу организации, где вы проходили практику или работаете. Иногда прикладывают письмо от этой организации или план работы.

Пример такой вставки в тело заявления.

Прошу утвердить мне тему выпускной квалификационной работы,
не входящую в перечень тем кафедры, «Совершенствование системы
адаптации персонала в ООО "Название организации"».
Тема связана с местом прохождения преддипломной практики,
организация готова предоставить данные для практической части.

Предложенную студентом тему кафедра может переформулировать. Это нормально, главное чтобы смысл остался, и вы согласились с новой формулировкой до приказа.

Как изменить тему после утверждения

Тему меняют отдельным заявлением на изменение или уточнение темы ВКР, его тоже согласует руководитель. После этого выходит приказ об изменении темы, и уже по нему оформляют титульный лист.

                         Заведующему кафедрой гражданского права
                         канд. юрид. наук, доценту И. И. Иванову
                         студентки 4 курса группы ЮР-41
                         Петровой Анны Александровны

                              ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить тему моей выпускной квалификационной работы
«Договор аренды нежилого помещения в гражданском праве
Российской Федерации», утвержденную приказом
от «___» ______________ 2026 г. № ____, на тему
«Договор аренды нежилого помещения в практике арбитражных
судов» в связи с уточнением предмета исследования.

«___» ______________ 2026 г.                ________ А. А. Петрова

Согласовано
Руководитель ВКР                           ________ С. С. Сидоров

Причину пишут коротко и по делу, например уточнение предмета или смена организации для практической части. Во многих положениях есть крайний срок, после которого тему уже не меняют. Точную дату смотрите в положении о ВКР вашего вуза или колледжа и не тяните до последнего, потому что без приказа комиссия будет сверять работу со старой темой.

Если меняется руководитель, это тоже оформляют заявлением, иногда тем же самым, иногда отдельным. Как договориться с руководителем о формулировке и сроках, разобрано в статье про работу с научным руководителем.

Частые ошибки

• Тема в заявлении отличается от согласованной с руководителем хотя бы одним словом, например падежом или порядком слов.
• Заявление подписано только студентом, без подписи руководителя.
• Направление или специальность указаны по старому учебному плану.
• В шапке не та должность адресата, например декан вместо заведующего кафедрой, хотя бланк требует заведующего.
• Тема с точкой в конце или с сокращениями, которых не будет в приказе.
• Заявление подано после срока, и тема ушла другому студенту.
• Тему поменяли устно с руководителем, а заявление на изменение не написали. На титульном листе тогда получается тема, которой нет в приказе. Как тема должна стоять на титуле, видно в разборе про титульный лист дипломной работы.

Частые вопросы

Есть ли единая форма заявления на утверждение темы ВКР?

Нет. Форму задает вуз или колледж в положении о ВКР или в методичке кафедры. Если бланка нет, пишите по общему образцу выше, с шапкой, текстом просьбы, подписью, датой и подписью руководителя.

Можно ли написать заявление от руки?

Обычно можно, если кафедра не требует печатный бланк. Многие кафедры принимают заявление, заполненное на компьютере и подписанное от руки, а часть уже собирает их в электронной информационной среде.

Что делать, если руководителя еще нет?

Сначала договоритесь с преподавателем, без его согласия кафедра заявление обычно не примет. Если никто не соглашается, спросите на кафедре, кто из преподавателей набирает студентов, иногда руководителя назначает заведующий.

Можно ли взять тему, которой нет в перечне кафедры?

Да, порядок ГИА это разрешает, если обосновать, зачем тема нужна на практике. Обоснование пишут в самом заявлении или прикладывают отдельно.

Можно ли поменять тему после выхода приказа?

Можно, через заявление на изменение темы и новый приказ. Крайний срок для изменения стоит в положении о ВКР вашего вуза, после него тему уже не меняют.

Чем заявление отличается от задания на ВКР?

Заявление закрепляет тему и руководителя. Задание выдают позже, в нем расписывают исходные данные, содержание работы и сроки сдачи частей, и подписывают его руководитель и студент. Это разные документы, и в приложения к работе обычно идет только задание.

Если тему еще не выбрали

Тему проще всего утвердить, когда под нее уже есть данные и руководитель видит, из чего вы соберете вторую главу. Если пока непонятно, что писать в заявление, начните с подборок тем по направлениям, там под каждым разделом сказано, какие материалы под такие темы понадобятся. Структуру будущей работы можно прикинуть по разбору про план дипломной работы.

Могу помочь бесплатно. Пришлите в любой мессенджер направление, кафедру и, если есть, место практики. Подберу тему под вашу кафедру и накидаю план на согласование с руководителем, а с формулировкой для заявления подскажу. Если дальше понадобится сама работа, у меня можно заказать ВКР или дипломную работу для колледжа.