Как работать с научным руководителем

Что делает руководитель и что остается на вас

По порядку проведения государственной итоговой аттестации руководитель выпускной работы закрепляется за студентом, а при необходимости к нему добавляют консультанта. Когда работа готова, руководитель представляет письменный отзыв о том, как студент работал над ней. Остальное, от сроков консультаций до формы согласования глав, записано в положении о ВКР вашего вуза.

Руководитель не пишет работу за вас и не обязан напоминать о сроках. Зато у него есть то, чего нет у вас, это знание, что на кафедре принимают и о чем спрашивает комиссия. Этим знанием и стоит пользоваться.

График встреч и контрольных точек

Конкретные даты задает кафедра. Порядок у большинства работ один и тот же, его удобно сразу записать в таблицу и согласовать с руководителем.

Важнее всего строка с методикой. Если руководитель не примет инструмент после того, как вы опросили сто человек или собрали отчетность за три года, эту работу придется делать заново.

Почему работу носят по частям

Сдали план и согласовали. Написали теоретическую главу и сразу показали. Собрали методику и обсудили ее до сбора данных. Каждая согласованная часть закрывает риск, что ее придется переделывать.

Когда работа приносится целиком в конце, все замечания приходят разом. Переделывать нужно сразу все, а времени уже нет. Показывать сырое не стыдно, от студента этого как раз и ждут, и черновик с пометкой «здесь сомневаюсь» читается быстрее, чем гладкий текст, в котором руководитель сам ищет слабые места.

Как писать руководителю

Вопрос «посмотрите, пожалуйста, все ли нормально» ответа не получит, потому что на него нечего ответить. Работает короткое письмо с одним файлом, одним вопросом и вариантами.

Когда отправляете главу. «Здравствуйте, Ирина Петровна. Отправляю вторую главу, параграфы 2.1 и 2.2. Сомневаюсь в расчете рентабельности в таблице 2.4, взяла формулу из методички кафедры. Подскажите, пожалуйста, верно ли выбран показатель».

Когда нужен выбор. «Вижу два способа построить третью главу. Можно дать рекомендации по каждому выявленному недостатку отдельно, а можно собрать их в одну программу мероприятий. Склоняюсь ко второму, так проще посчитать эффект. Какой вариант вам ближе?»

Когда отправляете исправленное. «Внесла правки по вашим замечаниям от 12 марта. Исправленные места выделены цветом, в конце файла список того, что изменено. Замечание по выборке пока не исправила, жду данных от организации».

Когда горит срок. «До загрузки на антиплагиат осталась неделя. Подскажите, пожалуйста, какие из замечаний к первой главе критичны для допуска, а какие можно доработать после проверки».

Фиксируйте договоренности письменно. Через месяц вы оба будете помнить разговор по-разному, и злого умысла тут нет, это нормальная память. Короткое письмо после встречи «по итогам договорились о том-то» снимает большую часть будущих споров.

Как разбирать замечания

Формулировка замечания редко говорит, что именно делать. Ниже то, что пишут чаще всего, и что за этим обычно стоит. Расшифровка ориентировочная, уточнить ее у своего руководителя одним вопросом все равно стоит.

Непонятное замечание не исправляйте наугад, вероятность попасть мимо высокая, а времени уйдет столько же. Переспросите, какого раздела не хватает или какой пример был бы достаточным. Большинство руководителей отвечают охотно, им самим проще объяснить, чем второй раз читать неверную правку.

Почему требования меняются

Руководитель обычно не придирается. Он читает работу по частям и видит целое постепенно, и то, что выглядело нормально в первой главе, перестает работать, когда появилась вторая. Отсюда правки, которые выглядят как смена решения.

Если новое замечание противоречит прошлому, покажите оба и спросите, какой вариант считать окончательным. Обычно руководитель просто забыл прошлое замечание. Если требование противоречит методичке, спокойно покажите пункт методички и спросите, как поступить.

Если руководитель не отвечает

Кроме вас у преподавателя группа дипломников, занятия и своя нагрузка, и молчание чаще всего про это. Что помогает.

• Писать коротко, с одним вопросом и с файлом нужной главы, без всей работы целиком.
• Попробовать другой канал, если на почту нет ответа, например кафедру или консультацию по расписанию.
• Называть срок, к которому нужен ответ, и объяснять, почему он важен.
• Хранить переписку, чтобы была история договоренностей.

Если руководитель формально визирует, но не читает, ищите второе мнение у преподавателя смежной дисциплины или у знакомого, который защищался по похожей теме. На защите отвечаете вы. Если вам кажется, что в работе есть слабое место, его стоит закрыть, даже если руководитель его не заметил, потому что комиссия заметит.

Если отношения не складываются

Сменить руководителя можно, порядок записан в положении о ВКР вашего вуза. Обычно это заявление на имя заведующего кафедрой с объяснением причины, и чем ближе защита, тем сложнее это сделать. Прежде чем писать заявление, попробуйте поговорить с руководителем прямо, по одному конкретному вопросу. Часто конфликт держится на одном недоразумении, например на том, что студент считал главу готовой, а руководитель видел в ней черновик.

Если разговор не помог, идите к заведующему кафедрой с перепиской и списком того, что было сделано и согласовано. Спокойная история договоренностей с датами весит больше, чем пересказ обид.

Отзыв руководителя

Отзыв пишется, когда работа готова. В нем руководитель оценивает, как вы работали, самостоятельность, соблюдение сроков, отношение к замечаниям, и говорит, допускает ли работу к защите. С отзывом и рецензией вуз знакомит студента не позднее чем за пять календарных дней до защиты.

Отзыв складывается за весь год работы. Работа частями, письма с конкретными вопросами и вовремя внесенные правки здесь важнее последней недели. Чем отзыв отличается от рецензии и как отвечать на замечания в них, разобрано в статье отзыв руководителя и рецензия на ВКР.

Как я работаю с замечаниями руководителя

Если работу пишу я, замечания руководителя правлю бесплатно до защиты. Вы пересылаете мне файл с пометками или письмо руководителя, я вношу правки и отмечаю, что изменено, чтобы вам было проще отправить исправленное. Если замечание непонятно, подскажу, как переспросить, чтобы получить конкретный ответ.

В одном из отзывов заказчица написала, что руководитель несколько раз менял требования к курсовой, и каждую новую версию я переделывала заново. Если руководитель добавляет к работе новые требования, сразу говорю, входит это в стоимость или считается отдельно. Перед защитой разбираю с вами вопросы по практической части, откуда данные, почему такой метод и как из анализа следуют выводы, чтобы вам было что ответить комиссии.

Типичные ошибки

• Работа принесена целиком в конце, и все замечания приходят разом.
• Методика не согласована до сбора данных, и собранное оказывается ненужным.
• Вопрос «посмотрите, все ли нормально», на который нечего ответить.
• Договоренности нигде не записаны, и через месяц их помнят по-разному.
• Непонятное замечание исправлено наугад.
• Исправленный файл отправлен без списка изменений, и руководитель перечитывает все заново.
• Пропущен согласованный срок без предупреждения.

Частые вопросы

Руководитель требует то, что противоречит методичке.

Покажите ему пункт методички и спросите, как поступить. Чаще всего это расхождение, о котором он не помнит, и вопрос снимается за минуту.

Руководитель не отвечает на письма.

Попробуйте другой канал и короткий вопрос вместо большого файла. На письмо с одним ясным вопросом отвечают заметно чаще, чем на просьбу прочитать целую главу.

Мне сказали переписать всю главу.

Уточните, что именно не так, структура, содержание или подача. Переписывать целиком нужно редко, чаще проблема в одном параграфе, который тянет за собой остальное.

Как часто показывать работу руководителю?

По каждому этапу из графика выше. Между этапами пишите, только если появился вопрос, без которого нельзя двигаться дальше.

Можно ли сменить научного руководителя?

Можно, по заявлению, порядок записан в положении о ВКР вуза. Чем ближе защита, тем это сложнее, поэтому решать лучше на этапе темы или плана.

Сроки горят, а правки все идут.

Скажите об этом прямо и попросите обозначить, что критично для допуска. Обязательных замечаний обычно меньше, чем кажется по длине списка. Если разбираться некогда, пришлите замечания и работу, скажу, что правится быстро, а что тянет за собой главу.

Если правки не заканчиваются

Бесконечные правки чаще всего значат, что расходятся представления о структуре работы, и тогда помогает согласовать план заново, по разбору как составить план дипломной работы. Если до сдачи совсем мало времени, посмотрите статью что делать, если до сдачи неделя. А если работу удобнее отдать мне вместе с правками по замечаниям, это страницы дипломная работа и магистерская диссертация.