Как сделать презентацию к защите диплома

Есть ли требования к презентации

Государственного стандарта на презентацию к защите нет. ГОСТ 7.32-2017, по которому оформляют текст работы, слайды не описывает. Поэтому все требования к презентации берут из трех мест.

• Методичка или программа ГИА. Иногда там указано число слайдов, обязательные слайды и нужен ли раздаточный материал.
• Шаблон вуза. У многих вузов есть фирменный шаблон слайдов, и тогда презентацию собирают только в нем.
• Научный руководитель. Он смотрит презентацию до защиты и часто просит свой порядок.

Регламенты у всех вузов разные, одного на всех нет. Если ничего из этого нет, работает общий принцип. Презентация показывает то, что глазами воспринимается быстрее, чем на слух, то есть таблицу, график, схему или вывод одной строкой, а все, что вы и так говорите словами, на слайде лишнее.

Сколько слайдов нужно

Единой нормы нет, регламенты у всех вузов разные. Число слайдов задает методичка, шаблон вуза или научный руководитель. Если нигде не сказано, его считают от времени выступления, объем работы тут не важен. Речь на защиту обычно длится 5-7 минут, но свой регламент уточните на кафедре.

Большое число слайдов работу лучше не делает. Если слайд висит пять секунд, комиссия не успевает его прочитать и перестает смотреть на экран. Если одна минута говорится на фоне одного и того же слайда, скорее всего, его стоит разделить на два. Проверить это просто, прогоните речь вместе со слайдами по таймеру.

Титульный и финальный слайды входят в общее число. Запасные слайды для ответов на вопросы можно поставить после финального, например подробную таблицу расчетов, схему выборки или дополнительный график. Во время доклада их не показывают, а на вопрос комиссии можно ответить, что подробный расчет есть на дополнительном слайде.

План презентации по слайдам

Примерный порядок слайдов. Сколько слайдов уйдет на каждый блок, зависит от регламента, а порядок может поменять шаблон вуза или научный руководитель.

Последний слайд с выводами висит на экране все время, пока вам задают вопросы. Поэтому на нем должно быть главное, а не картинка со словами благодарности. «Спасибо за внимание» можно сказать вслух.

Для магистерской после слайда с методами добавляют слайд с гипотезой, если она есть, и слайд с научной новизной и апробацией, где указаны публикации, конференции и внедрение. В колледже больше места занимает практическая разработка, например конспект занятия, интерфейс программы или фрагмент расчета.

Как превратить таблицы работы в слайды

Чаще всего ошибаются, вставляя на слайд таблицу из второй главы целиком. В работе она читается, на экране с последнего ряда нет.

1. Выберите одну мысль. Что должна понять комиссия из этой таблицы? Например, что доля собственного капитала выросла.
2. Оставьте только цифры для этой мысли. Из таблицы на восемь строк и шесть граф на слайд обычно нужны две-три строки.
3. Решите, график или таблица. Динамику по годам показывают линейным графиком или столбцами, структуру столбцами с накоплением, сравнение групп столбцами рядом. Если цифр мало и важны точные значения, оставьте маленькую таблицу.
4. Напишите вывод в заголовке слайда. Не «Анализ источников финансирования», а «Доля собственного капитала выросла с 42 до 53%».
5. Сверьте цифры с работой и раздаточным материалом. Раздаточный материал у комиссии на руках, и расхождение между ним, слайдом и таблицей 2.3 в работе заметят первым.

Правило вывода в заголовке сильно упрощает жизнь. Даже если вы собьетесь на этом слайде, комиссия прочитает, что вы хотели сказать.

Примеры слайдов по направлениям

Цифры в примерах для наглядности, на слайдах будут цифры из вашей работы.

Экономика. На слайде результата заголовок «Рост обеспечен собственным капиталом», под ним столбчатая диаграмма структуры источников финансирования за 2023, 2024 и 2025 годы с подписанными процентами. Рядом одна строка «Доля краткосрочных обязательств снизилась с 44 до 36,6%». Полная таблица с суммами в работе, на слайде только структура.

Психология. На слайде результата эмпирического исследования заголовок «Студенты с низкой учебной мотивацией сильнее истощены эмоционально», столбцы средних значений по трем шкалам выгорания для двух групп. Под графиком строка о значимости различий из вашей статистической обработки. Таблица всех корреляций уходит на запасной слайд, если по ней спросят.

Юриспруденция. Цифр мало, поэтому основной формат - схема и таблица «проблема - предложение». На слайде проблем правоприменения три блока с краткой формулировкой проблемы и номером судебного акта из вашей работы. На слайде предложений таблица в две графы «действующая редакция» и «предлагаемая редакция» для одной-двух норм, изменение выделено цветом.

Педагогика. На слайде результатов формирующего эксперимента заголовок «Доля учащихся с высоким уровнем познавательного интереса выросла», столбцы уровней до и после эксперимента для экспериментальной и контрольной групп. Отдельный слайд с этапами программы занятий в виде схемы из трех-четырех шагов.

IT. На слайде архитектуры схема модулей системы или схема базы данных, упрощенная до главных сущностей. На слайде интерфейса один-два скриншота ключевых экранов, крупно, без панели задач и лишних окон. На слайде тестирования короткая таблица «проверка - результат». Код на слайды не ставят, разве что пять строк самого важного алгоритма.

Какие шрифт, цвет и анимацию выбрать для слайдов

Требования к оформлению у вузов тоже разные. Если есть шаблон или требования в методичке, слайды делают по ним. Если их нет, работают общие правила из списка ниже.

• Шрифт крупный, чтобы текст читался с последнего ряда. Размер часто задает шаблон вуза. Если текст не помещается крупным шрифтом, его слишком много.
• Один шрифт на всю презентацию, без засечек или тот, что в шаблоне вуза.
• Контраст. Темный текст на светлом фоне читается в любом зале. Светлый текст на темном фоне на проекторе при дневном свете часто пропадает.
• Два-три цвета, и один из них для акцента, чтобы выделить главный столбец или цифру.
• Без анимации переходов и вылетающих букв. Комиссия ждет, пока текст долетит, и теряет нить.
• Номера слайдов в углу. Член комиссии скажет «вернитесь к седьмому слайду», и вы найдете его сразу.
• Формат 16:9 стоит по умолчанию в PowerPoint. Если в аудитории старый проектор 4:3, слайды сожмутся с полосами, поэтому формат лучше узнать заранее.
• Подписи на графиках. Подпишите оси и единицы измерения, легенду дайте на русском.

Раздаточный материал

Раздаточный материал - это распечатка для членов комиссии с главными таблицами, графиками и выводами. Введение и заключение комиссия на защите не читает, потому что у нее на руках раздаточный материал. По нему она следит за докладом, рассматривает цифры вблизи и делает пометки.

Обычно в него входит следующее.

• титульный лист с темой, автором и руководителем;
• слайды с результатами, предложениями и эффектом, крупно;
• таблицы и графики, которые на экране мелковаты, например подробные расчеты, схема или сравнительная таблица;
• выводы.

Формат, число экземпляров и порядок сдачи задает методичка или кафедра, у всех по-разному, но общие требования одни и те же.

• страницы пронумерованы, листы скреплены или вложены в папку;
• цифры в раздаточном материале совпадают со слайдами и работой;
• если печать черно-белая, столбцы разных цветов отличаются и в сером.

Раздаточный материал я делаю, если он нужен по требованиям кафедры, и собираю его вместе с презентацией, чтобы цифры на слайдах, в раздатке и в работе сходились.

Техническая проверка перед защитой

• Откройте презентацию на другом компьютере и проверьте, что шрифты не поехали, а графики не превратились в пустые рамки.
• Сохраните копию в PDF. PDF откроется на любом компьютере, и шрифты в нем не заменятся.
• Возьмите файл на флешке и продублируйте в почту или облако.
• Если есть видео или ссылка на программу, проверьте, что они работают без интернета, или замените скриншотами.
• Уточните, будет ли у вас пульт или слайды переключает секретарь. Во втором случае в речи нужны фразы «следующий слайд».

Слайды, как делают и как нужно

Презентацию комиссия смотрит, пока вы говорите, и успевает прочитать на слайде одну-две строки. Слева то, что мешает ей слушать, справа то же содержание в виде, который работает.

Типичные ошибки

• Слайды забиты абзацами из работы, комиссия читает и перестает слушать.
• Цифры на слайдах, в раздаточном материале и в работе не совпадают.
• Половина слайдов про теорию, результаты уместились на одном.
• Таблица из работы вставлена целиком, и с последнего ряда ее не прочитать.
• Презентация собрана по старой версии работы, до правок руководителя.
• Цель и задачи на слайде сформулированы иначе, чем в работе.
• Последний слайд «Спасибо за внимание» вместо выводов.
• Анимация и переходы, которые отнимают время.
• Нет номеров слайдов, и на вопрос «вернитесь к графику» уходит минута.
• Файл не проверен на чужом компьютере, на защите поехали шрифты.

Памятка

• Требования кафедры к презентации и шаблон вуза найдены.
• Число слайдов по требованиям кафедры и под свой регламент выступления.
• Тема на титульном слайде как в приказе.
• Цель и задачи совпадают с работой.
• Больше половины слайдов про результаты, предложения и эффект.
• На каждом слайде результата одна мысль и вывод в заголовке.
• Цифры сверены с работой.
• Шрифт читается с последнего ряда, анимации нет, слайды пронумерованы.
• На последнем слайде выводы.
• Раздаточный материал подготовлен по требованиям кафедры, цифры в нем совпадают со слайдами.
• Есть копия в PDF, файл проверен на другом компьютере.

Частые вопросы

Сколько слайдов должно быть в презентации к диплому?

Столько, сколько требует методичка или кафедра. Регламенты у всех вузов разные, и одной цифры для всех нет. Если число не задано, слайды считают от времени выступления так, чтобы каждый успевал прозвучать. Главное, чтобы больше половины из них были про результаты.

Нужен ли слайд «Спасибо за внимание»?

Лучше нет. Последний слайд висит, пока идут вопросы, и на нем должны быть выводы, а благодарность лучше произнести вслух.

Можно ли сделать презентацию в Google Slides или Canva?

Можно, если вуз не требует свой шаблон в PowerPoint. Но на защиту берите файл в PDF или PPTX, потому что интернета в аудитории может не быть.

Что такое раздаточный материал к диплому?

Распечатка для членов комиссии с главными таблицами, графиками и выводами. Введение и заключение комиссия на защите не читает, а раздаточный материал у нее перед глазами. Что в него входит и в каком виде его сдавать, решает кафедра.

У вуза свой шаблон презентации, его обязательно использовать?

Если шаблон утвержден, да. Собирайте презентацию сразу в нем, ведь переносить готовые слайды в чужой шаблон дольше, чем кажется.

Сделаете презентацию к моей работе?

Да. Собираю слайды по финальному тексту работы, который принял руководитель, в шаблоне вуза, если он есть, и пишу речь под слайды. Если диплом или диссертацию пишу я, презентация и речь к ним идут в подарок. Отдельным заказом они стоят 8 500 ₽ к ВКР и 4 000 ₽ к курсовой, правки по замечаниям руководителя бесплатно.

Нужно ли нумеровать слайды?

Да, номер облегчает вопросы. Член комиссии говорит «вернитесь к седьмому слайду», и вы не листаете всю презентацию.

Можно ли читать речь с экрана?

Нельзя, текст на слайде короче речи. Держите распечатку речи или карточки с тезисами, а на слайды смотрите, когда показываете цифры.

Если на слайды уже нет сил

Если на слайды и речь уже нет ни сил, ни вечеров, пришлите работу и требования кафедры. Презентация к ВКР стоит 8 500 ₽, подробнее на странице презентация и речь к защите. К диплому или диссертации, которые пишу я, презентацию и речь делаю в подарок. Что спрашивают на защите и как подготовиться за день, разобрано в статье как подготовиться к защите, а для студентов колледжей есть диплом колледжа вместе с презентацией к защите.