Как проходит предзащита диплома и кандидатской и что на ней проверяют

Что такое предзащита и кто ее устанавливает

Предзащита - это проверка на кафедре, готова ли работа к защите. Главное про нее, что единых федеральных правил у нее нет.

В порядке государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (приказ Минобрнауки России от 29.06.2015 № 636) слов «предзащита» и «нормоконтроль» нет. В порядке ГИА по программам среднего профессионального образования (приказ Минпросвещения России от 08.11.2021 № 800) их тоже нет. Федеральные порядки говорят о других вещах, перечисленных ниже.

• у выпускной работы вуза есть руководитель, он пишет отзыв (приказ № 636, п. 34);
• ВКР магистратуры и специалитета рецензируют (п. 35);
• тексты ВКР размещают в электронно-библиотечной системе вуза и проверяют на объем заимствования (п. 38);
• в колледже к ГИА допускают выпускников без академической задолженности, которые полностью выполнили учебный план (приказ № 800, п. 18).

Предзащиту и нормоконтроль вводит сам вуз или колледж в положении о выпускной работе, программе ГИА или методичке кафедры. Регламенты у всех разные. Где-то предзащита проходит как заседание кафедры с докладом и слайдами, где-то разговор с руководителем и заведующим, где-то их две, а где-то ее нет совсем. Поэтому первым делом ищут положение о ВКР своего вуза и график кафедры. Там написано, когда предзащита, что на нее приносить и что будет, если не пройти.

У кандидатской «предзащита» тоже не термин Положения о присуждении ученых степеней. В Положении есть заключение организации, где выполнялась диссертация (п. 16), а обсуждение на кафедре или в подразделении обычно и ведет к этому заключению.

Как проходит предзащита ВКР на кафедре

Порядок у каждой кафедры свой, но чаще всего предзащита устроена похоже на саму защиту, только на ней решают вопрос о допуске, оценку не ставят.

1. Запись в график. Кафедра назначает даты и срок, к которому нужно сдать текст.
2. Текст руководителю. Работа должна быть написана полностью, со всеми главами, заключением, списком литературы и приложениями.
3. Проверки. По правилам вуза до предзащиты или после нее работа проходит проверку на заимствования и нормоконтроль.
4. Заседание. Короткий доклад, слайды, если их просят, вопросы преподавателей кафедры.
5. Решение. Рекомендовать к защите, рекомендовать после доработки или назначить повторную предзащиту. Какие варианты бывают, пишет положение вуза.

Насколько строгой будет предзащита, в каждом вузе по-своему. Где-то это короткая проверка готовности, а где-то полноценная защита с докладом, слайдами и вопросами, после которой сама защита сводится к подписанию документов. Поэтому к предзащите стоит готовиться как к защите, пока кафедра прямо не сказала обратное. Текст целиком на заседании обычно не читают. Слушают доклад, смотрят слайды и раздаточный материал, а сам текст к этому времени уже видел руководитель.

Что проверяют на предзащите диплома

Вопросы на предзащите почти те же, что на защите. Спросят, откуда данные, почему такой метод и как из анализа вышли предложения. Как на них отвечать, разобрано в вопросах на защите, а как собрать речь и слайды, рассказано в разборе как подготовиться к защите.

Нормоконтроль как часть допуска

Нормоконтроль ВКР - это проверка оформления работы на соответствие методичке и стандартам, на которые она ссылается. Кто проводит нормоконтроль и когда, решает вуз, обычно это преподаватель кафедры, назначенный нормоконтролером. Бывает, что без его подписи заведующий кафедрой не подписывает работу к защите, так записано, например, в опубликованном положении о ВКР одного из вузов. Содержание работы по существу нормоконтролер не оценивает, это дело руководителя и комиссии.

Нормоконтролер обычно смотрит то, что перечислено в таблице.

Замечания нормоконтроля приходят списком, и исправлять их удобнее по этому списку, пункт за пунктом, а не перечитывая работу целиком. Что главнее, методичка или ГОСТ, разобрано в оформлении по ГОСТ.

С чем нормоконтроль ВКР путают. По запросу «нормоконтроль» поиск часто выдает проверку конструкторской или проектной документации. Нормоконтроль конструкторской документации описан в ГОСТ 2.111-2013 «ЕСКД. Нормоконтроль», и там речь о документации на изделия, унификации и применении стандартизованных изделий. К дипломной по экономике, психологии или праву этот стандарт отношения не имеет. В технических дипломных проектах с чертежами кафедра может проверять графическую часть по стандартам ЕСКД, и тогда это указано в задании на проект и методичке.

Отзыв руководителя и рецензия

Это документы, без которых работу не передают в комиссию, и их требования в вузе заданы федеральным порядком.

Для бакалавриата рецензия нужна, если ее требует положение вуза. В порядке ГИА колледжа (приказ № 800) об отзыве и рецензии не сказано, их порядок задает колледж.

Замечания из отзыва и рецензии почти всегда звучат потом на защите, поэтому ответ на каждое готовят заранее. Бывает, что рецензент просит студента самому подготовить текст рецензии. Как она устроена, есть на странице рецензия и аннотация к ВКР.

Проверка на заимствования перед допуском

Проверку текстов ВКР на объем заимствования требует п. 38 приказа № 636. Как именно проверяют, в какой системе и какой процент оригинальности нужен, устанавливает сам вуз, и порог у всех разный. Во многих вузах отчет о проверке нужен уже к предзащите, в других его смотрят позже, это тоже пишут в положении о ВКР.

Кто загружает работу в систему, тоже по-разному, это бывает студент, руководитель или отдельный сотрудник. Число попыток бывает ограничено, поэтому проверяют финальный текст и не тратят попытку на черновик.

Если работу пишу я, консультация по отчету бесплатна. Система сама подсвечивает участки, и я подсказываю, что и как поправить. Сам отчет (проверку) предоставляет студент, а если такой возможности нет, проверка покупается за его счет. Подробнее о порогах и честном повышении оригинальности написано в разборе как пройти антиплагиат.

Что делать с замечаниями после предзащиты

Замечания после предзащиты - обычная часть процесса, приговором они не считаются, и разбирают их по типу.

После исправлений сохраняют список, где у каждого замечания записано, что изменено и где. Он пригодится, если назначат повторную предзащиту или руководитель попросит показать правки. Нужна ли повторная предзащита и в какие даты, решает положение вуза и кафедра.

Если работу писала я, правки входят в стоимость, в том числе по замечаниям руководителя, нормоконтроля и кафедры на предзащите.

Как проходит предзащита кандидатской

У кандидатской предзащитой называют обсуждение диссертации в организации, где она выполнялась, то есть на кафедре, в лаборатории или научном подразделении. Для аспиранта это организация, где он учится, для прикрепленного соискателя та, к которой он прикреплен. У аспирантов это обсуждение часто совмещают с итоговой аттестацией, и тогда к нему готовят научный доклад об основных результатах диссертации.

Положение о присуждении ученых степеней не расписывает, как именно проходит обсуждение, это решает сама организация. Обычно оно идет в таком порядке.

1. Текст диссертации сдают на кафедру или в подразделение заранее, по срокам организации.
2. Рецензенты. Организация может назначить сотрудников, которые прочитают диссертацию и выступят с замечаниями.
3. Доклад соискателя о результатах и положениях на защиту.
4. Вопросы и выступления научного руководителя, рецензентов и сотрудников.
5. Решение и подготовка заключения организации по диссертации.

Если замечания серьезные, организация может отправить диссертацию на доработку и назначить повторное обсуждение. Это не отказ, ведь исправить работу до заключения намного проще, чем после приема в совет.

Заключение организации по диссертации

Заключение организации - главный итог предзащиты кандидатской и обязательный документ для совета. Что в нем должно быть, задает п. 16 Положения о присуждении ученых степеней (постановление Правительства РФ от 24.09.2013 № 842).

• личное участие соискателя в получении результатов;
• степень достоверности результатов;
• их новизна и практическая значимость;
• ценность научных работ соискателя;
• соответствие требованиям п. 14 о ссылках на авторов и источники;
• научная специальность и отрасль науки, которым соответствует диссертация;
• полнота изложения материалов диссертации в опубликованных работах.

Заключение подписывает руководитель организации или по его поручению заместитель. Выдают его не позднее двух месяцев со дня подачи заявления для кандидатской и не позднее трех месяцев для докторской, а действует оно три года со дня утверждения (п. 16).

Что дальше. Положительное заключение организации входит в документы, которые подают в диссертационный совет вместе с отзывом научного руководителя (Положение о совете, приказ Минобрнауки России от 10.11.2017 № 1093, п. 29). Совет создает комиссию не меньше чем из трех человек, и она проверяет соответствие темы и содержания специальностям совета, полноту изложения материалов в публикациях и совпадение текста диссертации с текстом, размещенным на сайте (п. 31). Среди оснований для отказа в приеме к защите есть заимствования без ссылки на автора или источник, недостоверные сведения о публикациях и расхождение текста с размещенным на сайте (Положение № 842, п. 20). Все это удобнее снять на предзащите, пока текст еще можно менять.

Что спрашивают на предзащите кандидатской

Вопросы на обсуждении почти всегда идут по тем пунктам, которые потом попадут в заключение.

Статьи, которые покрывают положения на защиту и выходят в журналах по вашей специальности, - статья ВАК.

Чем предзащита отличается от защиты

Таблица показывает порядок по документам, а на деле вес этапов в вузах распределяется по-разному. Бывает, что главный разговор о работе, с докладом и вопросами, проходит на предзащите, а на защите остается подписать документы. Как устроено у вас, видно по положению о ВКР и по тому, как проходили защиты у прошлого выпуска.

Частые ошибки

• Считать предзащиту формальностью и прийти с недописанной практической частью.
• Искать правила предзащиты в интернете, а не в положении о ВКР своего вуза.
• Тема в работе не совпадает с приказом.
• Отчет о заимствованиях получен по черновику, а после правок процент изменился.
• Замечания нормоконтроля исправлены выборочно.
• Цифры в докладе и на слайдах не совпадают с таблицами работы.
• Рецензию и отзыв не прочитали до защиты, хотя с ними знакомят заранее.
• В кандидатской публикации покрывают не все положения на защиту.
• В кандидатской в статьях с соавторами не видно личного вклада.
• После обсуждения в организации текст продолжают менять уже после размещения на сайте совета.

Памятка

Диплом

• Найдено положение о ВКР и график кафедры, известны дата предзащиты и что приносить.
• Тема совпадает с приказом.
• Текст полный, практическая часть с расчетами на данных реальной организации.
• Список литературы свежий, фамилии в ссылках и в списке совпадают.
• Отчет о проверке на заимствования по финальному тексту.
• Нормоконтроль пройден или замечания исправлены по списку.
• Доклад укладывается в регламент, цифры совпадают с работой.
• Раздаточный материал и слайды, если их требует кафедра.

Кандидатская

• Узнан порядок обсуждения в организации и сроки подачи текста.
• Каждое положение на защиту отражено в публикациях.
• Соответствие специальности показано в тексте.
• Личный вклад в соавторских работах описан.
• Ссылки на источники и свои работы расставлены.
• Замечания рецензентов организации исправлены до заключения.

Вопросы и ответы

Что такое предзащита диплома простыми словами?

Проверка на кафедре, готова ли работа к защите. Смотрят, написан ли текст полностью, есть ли отчет о заимствованиях, пройден ли нормоконтроль и может ли студент объяснить свою работу. Итог - допуск к защите или доработка.

Обязательна ли предзащита?

Федеральной нормы нет. Но если предзащита записана в положении о ВКР вашего вуза или в программе ГИА, она обязательна для вас.

Могут ли не допустить к защите после предзащиты?

Чаще отправляют на доработку и назначают повторный показ. Что бывает при неудовлетворительном результате, пишет положение вуза. В колледже к ГИА не допускают, если есть академическая задолженность или учебный план выполнен не полностью (приказ № 800, п. 18).

Сколько длится доклад на предзащите?

По регламенту кафедры, регламенты у всех разные. Речь на защите обычно 5-7 минут, и на предзащите видно, укладывается ли в это время ваш доклад.

Нужна ли презентация на предзащиту?

Если ее требует кафедра. К диплому или диссертации, которые пишу я, презентацию и речь делаю в подарок. Отдельным заказом презентация и речь к ВКР стоят 8 500 ₽, защитное слово к диплому 4 000 ₽. Раздаточный материал делаю, когда он нужен.

Сколько действует заключение организации по кандидатской?

Три года со дня утверждения (п. 16 Положения о присуждении ученых степеней).

Где я могу помочь

• Диплом, который пишу по главам и довожу до допуска. Правки входят в стоимость, в том числе по замечаниям с предзащиты. Помощь с защитой, в том числе подготовка к ответам на вопросы, входит в цену, подробнее на странице дипломная работа.
• Если до предзащиты мало времени, а замечаний нормоконтроля много, поможет оформление по ГОСТ и методичке. Цена разная. В прайсе оформление ВКР 12 500 ₽, но бывает дешевле и дороже, зависит от того, насколько все плохо.
• Доклад и слайды для предзащиты и защиты - презентация и речь к защите.
• Кандидатская по главам, с публикациями под положения на защиту - кандидатская диссертация.