Рамка для курсовой в Word, как сделать рамку и штамп по ГОСТу на листе А4

1. Кому нужна рамка в курсовой

Рамка и основная надпись это правила ЕСКД, единой системы конструкторской документации. Их требуют в пояснительной записке курсового проекта на технических направлениях, то есть в машиностроении, строительстве, электроэнергетике, приборостроении, иногда в IT-проектах. Обычно рамка стоит на всех листах записки, кроме титульного листа и листа задания, а большой штамп по форме 2 ставят на первый лист содержания.

В гуманитарных, экономических и юридических курсовых рамки нет. Их оформляют по ГОСТ 7.32-2017 или по методичке, а в этом стандарте нет ни рамки листа, ни основной надписи, только поля 30, 15 и по 20 мм сверху и снизу. Если вы не уверены, нужна ли рамка вам, откройте методичку кафедры, там это всегда написано.

Остальные правила оформления курсовой я рассказала в разборе про оформление курсовой по ГОСТу.

2. Какой ГОСТ действует для штампа

С 1 марта 2024 года ГОСТ 2.104-2006 в России не действует. Его заменил национальный стандарт ГОСТ Р 2.104-2023 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи», утвержденный приказом Росстандарта от 08.11.2023 № 1356-ст. Многие методички до сих пор ссылаются на редакцию 2006 года, и если кафедра требует именно ее, делайте по методичке.

Заметное отличие новой редакции в графе 35 «Вер.» для номера версии электронного документа. В форме 2 она стоит справа от обозначения документа, а в форме 2а обозначение сужено до 100 мм, чтобы поместились графы «Вер.» и «Лист». В бумажной курсовой графу «Вер.» обычно оставляют пустой.

3. Размеры рамки на листе А4

Лист А4 по ГОСТ 2.301 имеет размер 210 на 297 мм. Рамку чертят на расстоянии 20 мм от левого края, это поле для подшивки, и 5 мм от верхнего, правого и нижнего края.

Текст внутри рамки тоже не ставят вплотную. По пункту 5.1.3 ГОСТ 2.105-2019 от рамки до начала и конца строк должно быть не меньше 3 мм, а от верхней и нижней строки до рамки не меньше 10 мм. Отсюда поля страницы в Word, при которых текст не налезает на рамку и штамп.

4. Размеры штампа по форме 2 и 2а

Высота каждой строки штампа 5 мм. Левая часть у обеих форм одинаковая, это графы изменений и подписей шириной 7, 10, 23, 15 и 10 мм, всего 65 мм.

Форма 2 занимает 8 строк, 40 мм.

Форма 2а занимает 3 строки, 15 мм.

В графах «Вер.» и «Лист» сверху заголовок высотой 5 мм, под ним поле значения 10 мм.

5. Что писать в графах штампа

• В обозначение документа вписывают шифр по правилам кафедры, обычно в нем код направления, номер варианта или зачетки и в конце буквы ПЗ, пояснительная записка. Шифр должен совпадать на всех листах записки и на чертежах.
• В наименование вписывают тему курсового проекта или название изделия.
• В строку «Разраб.» вписывают свою фамилию, в «Пров.» фамилию руководителя. По стандарту обязательны подписи разработчика и нормоконтролера.
• В графу организации вписывают сокращенное название вуза, кафедру и группу.
• В графу «Лист» ставят номер листа, а «Листов» заполняют только на первом листе, там пишут общее число листов документа.
• Даты пишут через точку, день, месяц, год.

Строки «Утв.» и «Т. контр.» в учебных работах часто оставляют пустыми, если методичка не просит иного.

6. Как сделать рамку в Word пошагово

Названия кнопок даны для Word из Microsoft 365, в версиях 2016 и 2019 они те же.

1. Задайте лист А4 и книжную ориентацию на вкладке «Макет». Там же в «Полях» поставьте настраиваемые поля, например левое 2,5 см, правое 1 см, верхнее 1,5 см, нижнее 2,5 см.
2. Отделите титульный лист. Поставьте курсор в конец титульного листа и выберите «Макет», «Разрывы», «Следующая страница». Теперь у титульного листа и остального текста разные колонтитулы.
3. Дважды щелкните по верхнему колонтитулу второго раздела и снимите кнопку «Как в предыдущем разделе». Сделайте то же для нижнего колонтитула. Это нужно, чтобы рамка не попала на титульный лист.
4. Включите «Особый колонтитул для первой страницы», тогда на первом листе раздела будет форма 2, а на остальных форма 2а. После этого еще раз проверьте, что «Как в предыдущем разделе» выключено и для первой страницы, Word иногда включает его заново.
5. Не выходя из колонтитула, выберите «Вставка», «Фигуры», «Прямоугольник» и нарисуйте любой прямоугольник.
6. На вкладке «Формат фигуры» задайте высоту 28,7 см и ширину 18,5 см, заливку уберите, контур сделайте черным толщиной 1,5 пт, это около 0,5 мм.
7. Откройте «Положение», «Дополнительные параметры разметки». По горизонтали поставьте положение 2 см относительно страницы, по вертикали 0,5 см относительно страницы. Обтекание выберите «За текстом».
8. Повторите прямоугольник в колонтитуле первой страницы, если включили особый колонтитул. Проще всего скопировать его и вставить, положение сохранится.

7. Как сделать штамп в Word

1. Дважды щелкните по нижнему колонтитулу листа после титульного. В группе «Колонтитулы» поставьте положение нижнего колонтитула 0,5 см от края, тогда штамп встанет на нижнюю линию рамки.
2. Вставьте таблицу. Для формы 2а нужно 3 строки и 8 столбцов, для формы 2 удобнее начать с 8 строк и 11 столбцов, а потом объединить ячейки.
3. В «Свойствах таблицы» на вкладке «Строка» задайте высоту каждой строки 0,5 см в режиме «Точно». На вкладке «Столбец» задайте ширины в сантиметрах по таблицам из раздела 4, например для формы 2а это 0,7, 1, 2,3, 1,5, 1, 10, 1 и 1.
4. На вкладке «Таблица» задайте отступ слева так, чтобы штамп начинался на линии рамки. Если левое поле страницы 2,5 см, а рамка в 2 см от края, отступ таблицы будет минус 0,5 см.
5. Объедините ячейки графы обозначения, наименования и организации через «Макет», «Объединить ячейки».
6. Подпишите графы мелким шрифтом, 7 или 8 пт. Чертежный шрифт GOST type A ставится вместе с КОМПАС-3D, но для Word он не обязателен, подойдет и обычный наклонный шрифт, если методичка не требует иного.
7. В ячейку «Лист» вставьте номер страницы через «Вставка», «Экспресс-блоки», «Поле», поле Page. В ячейку «Листов» вставьте поле NumPages.
8. Повторите таблицу формы 2 в нижнем колонтитуле первой страницы раздела.

Над таблицей в колонтитуле полезно оставить пустой абзац высотой 1 см. Word поднимает основной текст над колонтитулом сам, и тогда между последней строкой и штампом будет нужный по ГОСТ 2.105-2019 зазор 10 мм.

Если номер листа в штампе должен считать титульный лист, поле Page ничего менять не нужно. Если по методичке нумерация начинается с другого числа, поменяйте начальный номер через «Вставка», «Номер страницы», «Формат номеров страниц».

8. Почему не подходят границы страницы

В Word есть кнопка «Конструктор», «Границы страниц», и рамку часто пытаются сделать ей. Граница может отсчитываться от края страницы или от текста, и при отсчете от края Word не дает поставить ее дальше чем примерно в 31 пункте, это около 11 мм. Левый отступ 20 мм так не выставить.

При отсчете от текста рамка зависит от полей страницы и уезжает при любой их правке. Поэтому для рамки по ГОСТу надежнее фигура в колонтитуле с положением в сантиметрах от края страницы.

9. Рамка в LibreOffice

В LibreOffice Writer разные колонтитулы делаются через стили страниц. Для листа с формой 2 создают отдельный стиль страницы, у которого следующим стилем указан стиль листов с формой 2а. Рамку можно задать на вкладке «Обрамление» в свойствах стиля, а расстояние до текста отступами на той же вкладке. Мой шаблон ниже открывается и в LibreOffice, но выглядит точнее всего в Word.

10. Готовый шаблон рамки А4

Я собрала шаблон Word с рамкой А4 и штампами по форме 2 и 2а. В нем первый раздел это титульный лист без рамки, во втором разделе первый лист с формой 2 и остальные с формой 2а. Номер листа и число листов ставятся полями сами. Поля страницы уже подобраны под рамку, текст не налезает на штамп.

Чтобы заполнить штамп, дважды щелкните по нижнему колонтитулу и впишите шифр, тему, фамилии и вуз. Если у вас графа «Вер.» не нужна по методичке на редакцию 2006 года, ее можно объединить с соседней графой обозначения.

Титульный лист в шаблоне пустой. Его удобно собрать в генераторе титульного листа и вставить первой страницей, а как он устроен, разобрано в разборе про титульный лист курсовой.

11. Частые ошибки

• Рамка оказалась на титульном листе, потому что не сняли «Как в предыдущем разделе».
• Рамку рисуют фигурой в основном тексте, и она уезжает с каждой новой строкой.
• Штамп собран из отдельных надписей и линий без таблицы и разваливается при открытии на другом компьютере.
• Высота строк штампа стоит «Минимум», и строка растет, когда в нее вписали длинную фамилию.
• Номер листа набран руками, и после правки текста он перестает совпадать с реальным.
• Шифр в штампе записки не совпадает с шифром на чертежах.
• Таблицы и рисунки выходят за правую линию рамки. Как оформить их по правилам, я рассказала в разборе про таблицы и рисунки по ГОСТу.

12. Вопросы и ответы

Нужна ли рамка в курсовой работе?

Только если ее требует методичка. Рамку и штамп ставят в пояснительных записках технических курсовых проектов по ЕСКД. В гуманитарных и экономических курсовых по ГОСТ 7.32-2017 рамки нет.

Какие отступы у рамки для курсовой?

20 мм от левого края листа и по 5 мм сверху, справа и снизу. На листе А4 рамка получается 185 на 287 мм.

Как сделать рамку в Word, чтобы ее не было на титульном листе?

Отделите титульный лист разрывом раздела «Следующая страница» и в колонтитулах второго раздела выключите «Как в предыдущем разделе». Рамку ставьте только во втором разделе.

Какой размер штампа для курсовой?

На первом листе форма 2, 185 на 40 мм, на остальных форма 2а, 185 на 15 мм. Высота строк 5 мм.

ГОСТ 2.104-2006 еще действует?

Нет, с 1 марта 2024 года его заменил ГОСТ Р 2.104-2023. Если методичка ссылается на редакцию 2006 года, делайте по методичке, отличие в основном в графе «Вер.».

Где скачать рамку для курсовой в Word?

На этой странице, шаблон рамки А4 по ГОСТ Р 2.104-2023 с формами 2 и 2а.

Как сделать так, чтобы номер листа в штампе менялся сам?

Вставить в ячейку «Лист» поле Page через «Вставка», «Экспресс-блоки», «Поле». Для общего числа листов есть поле NumPages.

Нужна ли рамка в дипломе?

В технических дипломных проектах обычно да, по тем же правилам, что и в курсовом проекте. В остальных дипломах рамку не ставят. Как устроен строительный дипломный проект целиком, с графической частью и расчетами, в руководстве ВКР по строительству, а приложения к записке по ЕСКД оформляют по ГОСТ 2.105-2019, подробнее в разборе приложения в дипломной.

Делаете ли вы расчеты и чертежи к курсовому проекту?

Да. Чертежи по ЕСКД и СПДС делаю в КОМПАС-3D и AutoCAD, расчеты в ЛИРА-САПР, SCAD, ANSYS, Mathcad и других программах. Цену считаю после оценки задания, подробнее на страницах инженерные расчеты и курсовые по техническим дисциплинам.

Если оформлять некогда

Я оформляю курсовые по ГОСТу и методичке кафедры, вместе с рамкой, штампом, содержанием и списком литературы, оформление курсовой стоит 4 500 ₽ с предоплатой 2 500 ₽. Если нужна вся курсовая, она стоит 15 000 ₽ для вуза и 11 000 ₽ для колледжа, а чертежи по ЕСКД в КОМПАС-3D и AutoCAD делаю отдельно, о них страница чертежей по ЕСКД и СПДС. Пришлите методичку и файл, и я скажу, сколько займет работа.